Backoffice asistent/ka – podpora obchodu a zákazníků
BAUGRUP Czech s.r.o.
Na Šilbochu 2392/2b, Praha
Plný
Bez maturity
Němčina
Administrativa
7. 6. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Věříme, že modulární výstavba je budoucnost, a proto roste i náš tým. Aktuálně hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á pomůže s každodenním chodem kanceláře, showroomu a zákaznické linky. Pokud rádi komunikujete, umíte si zorganizovat práci a chcete být oporou obchodnímu týmu, hledáme právě Vás.
Co bude Vaší náplní práce:
- telefonická a e-mailová komunikace se zákazníky
- podpora obchodního týmu – interní koordinace, příprava podkladů a dokumentů
- řešení operativních a ad hoc úkolů dle aktuální potřeby
- řešení dotazů a problémů zákazníků prostřednictvím telefonu, e-mailu nebo chatu
- péče o klienty při návštěvách showroomu (koordinace, příprava, doprovod)
- kontrola a kompletace údajů z poptávek a podkladů pro výrobu
- zajištění běžného chodu kanceláře (evidence, tisk, e-mailová agenda)
- spolupráce na správě sociálních sítí (Facebook, Instagram)
- pomoc s jednoduchými výstupy v Canva nebo ChatGPT
Požadujeme:
- příjemné a profesionální vystupování
- výborné komunikační schopnosti (telefon i osobní kontakt)
- samostatnost, pečlivost a schopnost uvažovat v souvislostech
- orientaci v nástrojích jako Google Workspace, MS Office, Canva, ChatGPT
- zkušenosti z podobné administrativní nebo zákaznické pozice výhodou
Nabízíme:
- pravidelnou pracovní dobu (pondělí až pátek)
- 25 dní dovolené
- Multisport kartu
- firemní notebook a telefon
- moderní kancelář a showroom s vlastní kafeterií
- pohodový a přátelský tým bez korporátního stresu
- teambuildingy, vzájemnou podporu a prostor pro kariérní růst
- Občasné zahraniční pracovní cesty a účast na veletrzích
- Zajímavou práci v perspektivní české firmě
- Odborné školení a kurzy pro váš osobní rozvoj
- Bonusy za zákaznický servis a prodej
- Možnost práce na IČO nebo plný úvazek
- Možnost postupu na vyšší pozice i mimo administrativu
Do našeho týmu hledáme někoho, kdo ocení smysluplnou práci a zároveň chápe, že dosažení výsledků je naší prioritou, které občas musíme dát přednost před odchodem přesně na čas.
Výhodou je také zájem o design a modulární bydlení.
Těšíme se na spolupráci!