123pracovat

• Praha

Co vás čeká:

• Sjednávání schůzek a organizace kalendáře: „ochrana času“ CEO, koordinace a plánování jednotlivých schůzek, zajištění efektivní komunikace mezi CEO a management týmem

• Vyřizování emailů a komunikace: efektivní řízení komunikace, zajištění rychlé odezvy a přesného předávání informací mezi CEO a management týmem

• Kompletní zajištění plynulého chodu sekretariátu CEO

• Zápis z porad a Task management: Vedení zápisů, příprava a poskytování relevantních dokumentů, zápisů a dalších podkladů pro schůzky, distribuce úkolů a sledování jejich plnění

• Dodržování pravidel a postupů: kontrola a konzultace s managementem ohledně dodržování firemních pravidel a postupů

• Práce s citlivými a důvěrnými materiály: příprava a předkládání dokumentů k podpisu a jejich následná distribuce

• Příprava reportingu pro CEO: spolupráce na přípravě reportů a analytických materiálů pro potřeby CEO

Očekávané dovednosti a schopnosti:

• Práce je vhodná pro dynamickou, energickou a organizovanou osobnost

• Prokazatelná zkušenost v top manažerské pozici nebo minimálně 5 let praxe na pozici asistentky/asistenta top managementu

• Absolutní spolehlivost a důvěra

• Schopnost multitaskingu

• Vynikající organizační a plánovací schopnosti

• Proaktivní přístup

• Profesionální komunikační dovednosti, schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi vedení

Co vám můžeme nabídnout:

• Dovolená 5 týdnů

• Karta Multisport

• Stravenky

• Mobilní telefon

• Notebook

• Vzdělávací kurzy, školení

• Občerstvení na pracovišti

• Zdravotní volno / sickdays

• Možnost občasné práce z domova

Požadované vzdělání

Vysokoškolské / univerzitní

Jazyk

Čeština (Výborná), Angličtina (Pokročilá)

Typ pracovního poměru

Práce na plný úvazek - pracovní smlouva