123pracovat

Pracovní nabídka

Administrativní asistentka / recepční

Developerská společnost, která je na trhu již více než 20 let, hledá do svého týmu posilu na recepci. Přímým nadřízeným je Office Manager.

Náplň práce:

- zajištění hladkého chodu recepce (telefony, pošta, udržování pořádku)

- asistence managementu společnosti (zařizování služebních cest, plánování schůzek)

- práce s dokumenty – zajištění podpisů, zakládání, archivace

- zpracování příchozí a odchozí pošty vč. evidence, správa datových schránek

- práce v interním systému TAS – evidence fakturace, komunikace s účetním oddělením

- objednávky kancelářských potřeb a občerstvení

- uvádění a obsluha návštěv

- občasné pochůzky (pošta, notář, úřady)

- organizace a příprava jednacích místností

Předpoklady k práci na této pozici:

- organizační schopnosti, schopnost rozeznat priority

- samostatnost, pořádkumilovnost, spolehlivost

- uživatelská znalost MS Office

- vynikající znalost češtiny podmínkou

- uživatelská znalost angličtiny pro komunikaci s managementem a návštěvami

- příjemné vystupování a přátelský přístup

- zkušenosti na obdobné pozici min. 1 rok

Co nabízíme:
- výborné platové ohodnocení
- firemní telefonní paušál
- stabilní firemní zázemí a přátelské prostředí
- 5 týdnů dovolené + 3 sickdays, příspěvek na stravování (stravenkový paušál)
- Firemní akce a teambuldingy několikrát ročně
- Možnost vzdělávání (angličtina, školení) a pracovního postupu
- lekce jógy plně hrazeny zaměstnavatelem, Multisport karta