123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme KOORDINÁTORA/-RKU PROVOZNÍ AGENDY se zaměřením na HR podporu a správu vozového parku.

Máte rádi administrativu, pořádek ve věcech a těší vás být tím, kdo zajišťuje, aby všechno fungovalo? Chcete kombinovat zázemí HR s provozními úkoly a být důležitou součástí firemního života? Pak by vás mohla bavit role, která spojuje strukturovanost s lidským přesahem HR.

Co bude náplní vaší práce?

1. Administrativní správa vozového parku:

• Zajištění objednávek a předání služebních vozů (komunikace s dodavateli, leasingy, přebírací protokoly).
• Interní evidence Dohod v HR systému.
• Správa firemních vozů.
• Objednávání a evidence CCS karet.
• Průběžná kontrola spotřeby paliva, přehled tankovacích karet a výkazů jízd.
• Měsíční rozúčtování nákladů jednotlivým oddělením / zaměstnancům.
• Řešení běžných provozních situací.
• Spolupráce s účetním / finančním oddělením a HR.

2. Kancelářský provoz a každodenní operativa:

• Zajištění drobných oprav v kanceláři (komunikace s externím dodavatelem).
• Zodpovědnost za evidenci – klíče, čipy.
• Řešení ad hoc požadavků kolegů s chladnou hlavou a systémovým přístupem.
• Spolupráce s office manažerem na plánování a zlepšování pracovního prostředí.

3. Podpora HR oddělení:

• Vedení a aktualizace personálních spisů, řízené a smluvní dokumentace.
• Práce v HR systému případně spolupráce na jeho zlepšování.

Koho hledáme?

• Máte kladný vztah k administrativě – nevadí vám rutinní činnosti a zároveň umíte hledat systém v chaosu.
• Jste pečliví a zodpovědní – chyby v dokumentech nebo opomenutí detailů nejsou váš styl.
• Jste asertivní a odolní – umíte si stát za svou prací, stanovíte si priority a zvládnete říct i „ne“, pokud je to třeba.
• Jste samostatní a organizovaní – umíte si nastavit agendu, sledovat termíny a pracovat bez neustálé kontroly.
• Umíte přinášet řešení místo výmluv, komunikujete efektivně a jste přirozeně orientovaní na výsledek.

Požadujeme:

• Zkušenost s administrativou a provozní podporou, nutná je předchozí praxe v HR.
• Znalost práce s MS Office – především Excel (práce s tabulkami, výpočty nákladů), Word, Outlook.
• Samostatnost, zodpovědnost, důraz na výsledek.
• Schopnost základní práce s interními systémy – evidence, přehledy, datové schránky apod.
• Organizační schopnosti a systematický přístup.

Co nabízíme my:

• Smysluplnou práci s přesahem do více oblastí – HR, provoz, správa majetku, people care.
• Samostatnost a důvěru – dostanete prostor ukázat, že věci umíte řídit efektivně.
• Stabilní zázemí české firmy s přátelskou firemní kulturou.
• Spolupráci s lidským HR týmem, který ví, že „dobrá nálada v kanceláři“ není samozřejmost, ale priorita.
• Férové finanční ohodnocení, příspěvek na stravování, slevy na firemní produkty, akce pro zaměstnance, notebook, penzijní připojištění, notebook, telefon.
• Pracoviště: Chrášťany

Zaujali jsme vás?

Pošlete nám své CV a krátký motivační text, proč byste chtěli být právě tím člověkem, který se postará, aby to šlapalo jako hodinky. Těšíme se na vaši zprávu!