123pracovat

Pracovní nabídka

Vysokoškolský ústav Nové technologie - výzkumné centrum (NTC)

Západočeské univerzity v Plzni

přijme do svého týmu kolegu / kolegyni na pozici:

Asistent / asistentka ředitele NTC

Koho hledáme?

Spolehlivou, samostatnou a pečlivou osobu s profesionálním vystupováním, která bude poskytovat přímou administrativní a organizační podporu řediteli a vedení NTC.

Co od Vás očekáváme?

• minimálně středoškolské vzdělání
• výborné komunikační schopnostmi a profesionální vystupování
• pokročilou znalost anglického jazyka minimálně na úrovni B2 pro každodenní písemnou i ústní komunikaci (znalost dalšího cizího jazyka je výhodou)
• vysokou míru pečlivosti, důslednosti a schopnost pracovat v souladu s interními předpisy a stanovenými postupy
• uživatelskou znalost práce na PC (MS Office, Internet, sdílené kalendáře)
• ochotu dále se vzdělávat, rozvíjet své dovednosti a aktivně se zapojovat do nových úkolů

Co vás u nás čeká?

• administrativní a organizační zajištění chodu kanceláře ředitele
• příprava, správa a evidence dokumentů dle pokynů ředitele
• koordinace a organizace schůzek ředitele, péče o návštěvy vč. zajištění občerstvení
• organizace porad řízených ředitelem (Vědecká rada, Rada centra, Porada vedení) a pořizování zápisů
• spolupráce při organizaci akcí pořádaných NTC
• evidence a koordinace vzdělávacích aktivit zaměstnanců NTC
• zajištění SIM karet zaměstnancům NTC a jejich správa ve spolupráci s příslušným pracovištěm ZČU
• údržba kuchyňky zaměstnanců sekretariátu
• komunikace s ostatními součástmi a pracovišti Západočeské univerzity
• v rámci zastupitelnosti budete mít na starosti:
• správu e-spisu a vnitřního oběhu dokumentů
• administraci personální a mzdové agendy NTC
• zajištění a evidenci vstupů do budov, rezervaci a údržbu zasedacích místností

Co nabízíme?

• zajímavou práci v mezinárodním prostředí výzkumného centra (pracoviště Teslova 1199/9a, Plzeň)
• možnost dalšího profesního vzdělávání
• bezplatný přístup k univerzitním knihovnám a jazykovým a jiným univerzitním vzdělávacím kurzům
• zaměstnanecké benefity (stravenky, 6 týdnů dovolené, jazykové a další vzdělávání) https://www.rektorat.zcu.cz/cs/Divisions/OHR/benefits.html
• úvazek 0,75 - 1,0 nebo dle dohody
• nástup dle dohody
• pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou
• odpovídající mzdové ohodnocení s výkonnostními bonusy v souladu s hodnoticím a motivačním systémem NTC

Pokud Vás nabídka pracovního místa zaujala, zašlete nám motivační dopis, profesní životopis a kopii dokladů o dosaženém vzdělání.