Asistent/ka sekretariátu a vedení školy

Jméno/Firma
Farmářská škola - Vyšší odborná škola ekologického zemědělství
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Vytvořeno
13. 6. 2025

O pozici

Sekretariát Farmářské školy shání novou posilu na plný úvazek. Máte smysl pro organizaci a umíte pečlivě vést evidenci? Rád/a se staráte o organizační, provozní a administrativní záležitosti a jste rád/a v kolektivu lidí, kterým není lhostejná budoucnost naší země? Pokud ano, tak právě Vás hledáme. Praxe a zkušenosti v administrativě kanceláře  (ideálně školy) jsou tím ideálním předpokladem pro vstup do tak unikátního vzdělávacího projektu, jakým bezpochyby Farmářská škola je.

Náplň práce:

Komplexní zajištění podpory vedení a administrativní agendy ústavu

  • Zajišťování agendy vedení školy (domlouvání schůzek, vyřizování korespondence, ad.) a zastupování vedení při jednáních s třetími stranami

  • Vedení agendy spojené s formálním provozem školy vůči státním institucím

  • Přímá komunikace s vedením školy a spolupráce se studijním oddělením

  • Příprava podkladů a účast na poradách, výchovných komisích, akcích pořádaných školou apod.

  • Práce v prostředí Google Workspace - online dokumenty, tisk a zakládání

  • Administrace smluv s úřady, institucemi a  dalšími partnery

  • Vedení personalistiky a příprava mzdových podkladů  (nikoliv účtování) 

  • Vystavování a evidence, platba účetních dokladů a komunikace s účetní firmou 

  • Péče o vozový park

  • Administrativa grantových projektů školy

Požadavky:

  • SŠ vzdělání s maturitou (VŠ vzdělání výhodou)

  • ČJ výborný

  • AJ nebo NJ na komunikativní úrovni (písemně i ústně)

  • Uživatelská práce na PC na výborné úrovni (MS Word, MS Excel, Google Workspace)

  • Koncepční a analytické myšlení

  • Výborné komunikační schopnosti

  • Samostatnost, zodpovědnost, pečlivost, proaktivita

Výhodou:

  • Praxe na obdobné pracovní pozici 

  • Znalost zákona č. 561/2004 (školský zákon)

  • Zkušenosti s prací v systému Bakaláři

  • Znalost administrativy vyššího odborného vzdělávání a školského prostředí 

Nabízíme:

  • Práci na plný úvazek

  • Práci ve smysluplném a stále se rozvíjejícím oboru ekologického zemědělství

  • Flexibilní pracovní dobu

  • Možnost částečného home office

  • Rozmanitý a podporující kolektiv

  • Možnost zúčastnit se seminářů a vzdělávacích akcí VOŠ

  • Příspěvek na vzdělávání a osobní růst zaměstnanců

  • Možnost ovlivnit podobu vzdělávání v ekologickém zemědělství v ČR

  • Otevřenost, tým pozitivních a nadšených lidí pro udržitelnost

Úvazek: plný

Místo výkonu práce: Praha a home-office

Nástup: od 1. 8. 2025 i dříve

V případě zájmu zašlete životopis a motivační dopis na info@farmarskaskola.cz nejpozději do 15. 6. 2025.