Asistent/ka sekretariátu a vedení školy
O pozici
Sekretariát Farmářské školy shání novou posilu na plný úvazek. Máte smysl pro organizaci a umíte pečlivě vést evidenci? Rád/a se staráte o organizační, provozní a administrativní záležitosti a jste rád/a v kolektivu lidí, kterým není lhostejná budoucnost naší země? Pokud ano, tak právě Vás hledáme. Praxe a zkušenosti v administrativě kanceláře (ideálně školy) jsou tím ideálním předpokladem pro vstup do tak unikátního vzdělávacího projektu, jakým bezpochyby Farmářská škola je.
Náplň práce:
Komplexní zajištění podpory vedení a administrativní agendy ústavu
Zajišťování agendy vedení školy (domlouvání schůzek, vyřizování korespondence, ad.) a zastupování vedení při jednáních s třetími stranami
Vedení agendy spojené s formálním provozem školy vůči státním institucím
Přímá komunikace s vedením školy a spolupráce se studijním oddělením
Příprava podkladů a účast na poradách, výchovných komisích, akcích pořádaných školou apod.
Práce v prostředí Google Workspace - online dokumenty, tisk a zakládání
Administrace smluv s úřady, institucemi a dalšími partnery
Vedení personalistiky a příprava mzdových podkladů (nikoliv účtování)
Vystavování a evidence, platba účetních dokladů a komunikace s účetní firmou
Péče o vozový park
Administrativa grantových projektů školy
Požadavky:
SŠ vzdělání s maturitou (VŠ vzdělání výhodou)
ČJ výborný
AJ nebo NJ na komunikativní úrovni (písemně i ústně)
Uživatelská práce na PC na výborné úrovni (MS Word, MS Excel, Google Workspace)
Koncepční a analytické myšlení
Výborné komunikační schopnosti
Samostatnost, zodpovědnost, pečlivost, proaktivita
Výhodou:
Praxe na obdobné pracovní pozici
Znalost zákona č. 561/2004 (školský zákon)
Zkušenosti s prací v systému Bakaláři
Znalost administrativy vyššího odborného vzdělávání a školského prostředí
Nabízíme:
Práci na plný úvazek
Práci ve smysluplném a stále se rozvíjejícím oboru ekologického zemědělství
Flexibilní pracovní dobu
Možnost částečného home office
Rozmanitý a podporující kolektiv
Možnost zúčastnit se seminářů a vzdělávacích akcí VOŠ
Příspěvek na vzdělávání a osobní růst zaměstnanců
Možnost ovlivnit podobu vzdělávání v ekologickém zemědělství v ČR
Otevřenost, tým pozitivních a nadšených lidí pro udržitelnost
Úvazek: plný
Místo výkonu práce: Praha a home-office
Nástup: od 1. 8. 2025 i dříve
V případě zájmu zašlete životopis a motivační dopis na info@farmarskaskola.cz nejpozději do 15. 6. 2025.