123pracovat

Pracovní nabídka

Jako Administrátor/ka People Services budete hrát klíčovou roli při poskytování komplexní podpory v oblasti HR a mezd během celého životního cyklu zaměstnance. Budete podřízený/á Country People Delivery Managerovi a zodpovědný/á za přesné a včasné provádění HR procesů. Zároveň budete důvěryhodným kontaktním bodem pro zaměstnance v otázkách týkajících se HR, mezd a firemních politik. Aktivně se také zapojíte do mezioborových iniciativ a projektů v oblasti péče o zaměstnance, čímž přispějete ke zlepšování HR procesů a celkové zaměstnanecké zkušenosti.

Požadavky na pozici:

• Zajištění efektivní realizace zaměstnaneckých procesů včetně přípravy smluv, nástupu, onboardingu a odchodu ze zaměstnání.
• Správa administrativní agendy související s životním cyklem zaměstnanců, jako jsou nástupy, interní přesuny, změny údajů a ukončení pracovního poměru.
• Zajištění přesné evidence digitálních i fyzických personálních dokumentů v souladu s firemními standardy a nařízeními o ochraně osobních údajů.
• Včasný a přesný zápis údajů do HR a mzdových systémů, zajištění integrity a konzistence dat.
• Příprava a ověřování údajů pro zpracování mezd, sledování pracovní docházky a absencí, komunikace s externími poskytovateli mzdových služeb.
• Hlavní kontaktní osoba pro zaměstnance v otázkách HR politik, mezd, daní, benefitů a dovolené – osobně, emailem i prostřednictvím interních komunikačních nástrojů.
• Podpora administrace pracovních úrazů a spolupráce s příslušnými úřady ve spolupráci s pracovníkem BOZP.
• Vedení onboardingu nových zaměstnanců, včetně poskytování základních informací o HR, mzdách a bezpečnosti práce.
• Podílení se na návrhu a zavádění HR programů, iniciativ a zlepšování systémů.
• Spolupráce s týmem Talent Acquisition na administrativní podpoře náboru, včetně koordinace lékařských prohlídek, pre-boardingu a onboardingu.
• Sledování a reportování klíčových HR metrik a přehledů.

Požadované kvalifikace:

• Vysokoškolské vzdělání a/nebo odpovídající odborná kvalifikace v oblasti lidských zdrojů nebo příbuzném oboru.
• 2–3 roky praxe na obdobné pozici, ideálně v prostředí výroby, logistiky nebo e-commerce.
• Výjimečný smysl pro detail a vysoká přesnost při administrativní práci.
• Znalost místní pracovní legislativy a pracovního práva.
• Pokročilá znalost IT systémů, zkušenost s Workday nebo obdobnými platformami; velmi dobrá znalost Google Workspace, Microsoft Office a schopnost rychle se přizpůsobit novým technologiím.
• Výborné organizační a time management dovednosti, schopnost zvládat více úkolů současně a reagovat na naléhavé požadavky.
• Prokazatelné zkušenosti s poskytováním kvalitní podpory interním partnerům.
• Proaktivní přístup zaměřený na hledání řešení, schopnost převzít zodpovědnost a dotahovat úkoly do konce.
• Výborná znalost češtiny a plynulá angličtina – psaná i mluvená forma, schopnost vytvářet profesionální a srozumitelnou komunikaci.
• Diskrétnost a schopnost zacházet s citlivými informacemi v naprosté důvěrnosti.

Co nabízíme:

• Konkurenční mzda odpovídající vašim zkušenostem.
• Stabilní zaměstnání v rychle rostoucí mezinárodní společnosti.
• 25 dní dovolené ročně a 1 den volna navíc na vaše narozeniny.
• Příspěvek na stravování.
• Program duševní pohody – bezplatná a důvěrná podpora pro vás a vaše blízké v oblasti duševního a fyzického zdraví.
• Možnosti kariérního růstu, dalšího vzdělávání (více než 650 kurzů na měkké i tvrdé dovednosti v e-learningové platformě) a koučink.
• Bezplatné kurzy angličtiny a němčiny.
• Referral program s atraktivními odměnami