123pracovat

Pracovní nabídka

Náplň práce:

• Každodenní administrativní a organizační podpora člena představenstva
• Plánování a správa kalendáře, domlouvání schůzek a příprava podkladů
• Zajištění hladkého chodu kanceláře – komunikace s interními týmy i externími partnery
• Příprava prezentací, reportů a podkladů pro jednání
• Správa e-mailové korespondence, záznamů ze schůzek a důvěrných dokumentů
• Organizace služebních cest a dalších aktivit dle potřeby
• Spolupráce se sekcí pojištění a likvidace – drobné administrativní úkoly dle potřeby
• Práce s interními systémy, vyhledávání informací ke klientským smlouvám
• Pomoc při přípravě podkladů pro pojišťovny nebo interní reporting
• Podpora při evidenci dokumentace a komunikaci s dalšími odděleními

Požadavky:

• Výborné organizační schopnosti, schopnost plánovat a efektivně si řídit priority
• Pečlivost, důslednost a cit pro práci s detaily
• Diskrétnost a profesionální vystupování – budete pracovat s důvěrnými informacemi
• Pokročilá znalost MS Office (zejména Outlook, Word, PowerPoint; Excel výhodou)
• Schopnost pracovat samostatně, ale i dobře spolupracovat napříč týmy
• Orientace v administrativních procesech nebo zkušenost z oblasti pojišťovnictví, financí či firemní podpory je vítaná
• Ochota učit se novým věcem – zejména v oblasti pojistných produktů a v práci s interními systémy

Nabízíme:

• 5 týdnů dovolené, 3 sick days, 3 RESPECT days, Multisportka, stravenkový paušál, penzijko, firemní vzdělávání (Seduo, interní školení a další),
• motivační bonusové složky,
• systém interního vzdělávání - rozvíjet vaše odborné znalosti je pro nás základem k úspěchu,
• přátelská atmosféra a podpora kolegů, na které se můžete spolehnout.