Executive Assistant k majiteli společnosti

Jméno/Firma
Infinite X Prague s.r.o.
Pracoviště
Spálená 108/51, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
16. 6. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a zkušeného asistenta/asistentku, který/á se stane pravou rukou našeho majitele. Hledáme člověka, který je samostatný, pečlivý a dokáže efektivně propojit vedení se zbytkem firmy. Tato pozice je klíčová – budete spolupracovat přímo s majitelem a koordinovat komunikaci i aktivity napříč odděleními.

Místo výkonu: Praha 1 - Národní třída

Nástup: ideálně od 1.7. nebo ihned

Smlouva: HPP, 4 měsíce zkušební doba

???? Co Vás u nás čeká?
- Kalendář & schůzky
- Plánování a příprava schůzek, zápisy, follow-upy, správa kalendáře.

- Komunikace
- Třídění a odpovídání na e-maily, telefonáty, komunikace napříč firmou i směrem ven (partneři, dodavatelé, klienti).

- Administrativní podpora
- Zpracování dokumentů, faktur, prezentací a dalších pracovních materiálů.

- Účast na strategických poradách
- Budete se účastnit klíčových interních i externích schůzek, pořizovat zápisy, sumarizace a zajišťovat návazné kroky.

- Koordinace s týmy
- Aktivní propojení mezi vedením a jednotlivými odděleními – zajištění hladké spolupráce napříč firmou.

✅ Koho hledáme?
- Máte výborné organizační schopnosti a zkušenosti s asistencí na vyšší úrovni.

- Jste diskrétní, samostatní, pečliví a spolehliví.

- Umíte pracovat pod tlakem a zvládáte měnící se priority.

- Angličtina na velmi dobré úrovni – budete ji využívat v každodenní komunikaci (ústní i písemnou).

- Jste týmový hráč, který se nezalekne samostatného rozhodování.

???? Co nabízíme?
- Motivační odměna dle Vašich zkušeností

- Dotované obědy za 50 Kč

- Zaměstnanecké slevy na produkty/služby

- Multisport karta

- Firemní mobil, notebook a SIM karta

- Možnost být součástí strategického řízení firmy a podílet se na jejím rozvoji

Pokud se v tomto popisu poznáváte a láká Vás podílet se na chodu firmy z pozice pravé ruky jejího majitele, budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis.

Těšíme se na Vás!