Executive Assistant k majiteli společnosti
O pozici
Pracovní nabídka
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a zkušeného asistenta/asistentku, který/á se stane pravou rukou našeho majitele. Hledáme člověka, který je samostatný, pečlivý a dokáže efektivně propojit vedení se zbytkem firmy. Tato pozice je klíčová – budete spolupracovat přímo s majitelem a koordinovat komunikaci i aktivity napříč odděleními.
Místo výkonu: Praha 1 - Národní třída
Nástup: ideálně od 1.7. nebo ihned
Smlouva: HPP, 4 měsíce zkušební doba
???? Co Vás u nás čeká?
- Kalendář & schůzky
- Plánování a příprava schůzek, zápisy, follow-upy, správa kalendáře.
- Komunikace
- Třídění a odpovídání na e-maily, telefonáty, komunikace napříč firmou i směrem ven (partneři, dodavatelé, klienti).
- Administrativní podpora
- Zpracování dokumentů, faktur, prezentací a dalších pracovních materiálů.
- Účast na strategických poradách
- Budete se účastnit klíčových interních i externích schůzek, pořizovat zápisy, sumarizace a zajišťovat návazné kroky.
- Koordinace s týmy
- Aktivní propojení mezi vedením a jednotlivými odděleními – zajištění hladké spolupráce napříč firmou.
✅ Koho hledáme?
- Máte výborné organizační schopnosti a zkušenosti s asistencí na vyšší úrovni.
- Jste diskrétní, samostatní, pečliví a spolehliví.
- Umíte pracovat pod tlakem a zvládáte měnící se priority.
- Angličtina na velmi dobré úrovni – budete ji využívat v každodenní komunikaci (ústní i písemnou).
- Jste týmový hráč, který se nezalekne samostatného rozhodování.
???? Co nabízíme?
- Motivační odměna dle Vašich zkušeností
- Dotované obědy za 50 Kč
- Zaměstnanecké slevy na produkty/služby
- Multisport karta
- Firemní mobil, notebook a SIM karta
- Možnost být součástí strategického řízení firmy a podílet se na jejím rozvoji
Pokud se v tomto popisu poznáváte a láká Vás podílet se na chodu firmy z pozice pravé ruky jejího majitele, budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis.
Těšíme se na Vás!