Účetní asistent/ka a administrativní podpora
ALFA PROFI s.r.o.
Česká republika
Plný
Základní
Administrativa
16. 6. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáš práci v administrativě, kde každý den přináší nové výzvy? Společnost ALFA PROFI s.r.o. rozšiřuje svůj tým o pozici Účetní asistent/ka a administrativní podpora.
Do našeho týmu hledáme pečlivou a samostatnou posilu týmu, která si umí poradit s pestrou agendou a aktivně se zapojí do chodu celé společnosti.
Co tě u nás čeká?
Administrativa a finance
- Správa hotovosti v pokladně.
- Fakturace pro střediska Servis a Obchod, sledování plateb a jejich urgence.
- Interní fakturace mezi středisky.
- Komunikace s externí účetní firmou – předávání dokladů, podkladů pro mzdy, kontrola stavu pokladny, apod.
- Příprava podkladů pro Intrastat.
- Příprava přehledu Cash Flow pro jednatele společnosti.
- Zavádění faktur do systému e-factoring.
HR a personální agenda
- Pomoc s náborem – vyhledávání kandidátů, organizace pohovorů, asistence u výběrových řízení.
- Příprava pracovních smluv, mzdových výměrů, vedení personální agendy.
- Onboarding nových zaměstnanců a organizace školení.
- Příprava podkladů pro mzdy.
Podpora chodu společnosti
- BOZP agenda, evidence odpadů, hlášení o pneumatikách a bateriích.
- Administrativa při příjmu/výdeji strojů – vytvoření zakázky a zpracování příjemky v Pohodě, evidence stroje v interním systému, příprava předávacích dokumentů.
- Zajištění administrativní podpory – knihy jízd, docházky, přehled servisních smluv, soukromé jízdy apod.
Co od tebe očekáváme?
- Máš zkušenosti s přípravou podkladů pro účetní či podobnou administrativní pozicí.
- Umíš si zorganizovat práci a máš rád/a pořádek ve věcech.
- Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á a rád/a komunikuješ s lidmi.
- Umíš pracovat samostatně, ale zároveň víš, že tým je základ!
Výhodou:
- Zkušenosti s personalistikou.
- Znalost SW Pohoda.
Co ti nabízíme?
- Motivující platové ohodnocení, stravenkový paušál po zkušební době.
- Pružnou pracovní dobu - 8 hodin denně - příchod mezi 7:00 - 9:00 hod.
- Kancelář v příjemné lokalitě obklopené přírodou (nedaleko od Brno-Útěchov).
- Různorodou práci, která tě nebude nudit.
- Fajn kolektiv a přátelskou atmosféru.
- Prostor pro vlastní nápady a zlepšování procesů.
- Možnost učit se nové věci a profesně růst.
Kdo jsme?
Jsme prodejci a servis komunální, lesnické a zemědělské techniky pro Českou republiku a Slovensko. Více se dozvíš na našich webových stránkách www.alfaprofi.cz.