Executive Assistant
O pozici
Plný úvazek - kancelář na Vinohradéch - pátek HO - spolupráce na IČO
SENZOMATIC je český technologický startup, který mění způsob, jakým chráníme stavby před vlhkostí a úniky vody. Vyvíjíme chytrý systém senzorů a algoritmů pro nepřetržité 24/7 monitorování - spolupracujeme s ČVUT a stavíme na odbornosti, přesnosti i odvaze inovovat. Naší misí je také podpora udržitelnosti ve stavebnictví - pomáháme prodlužovat životnost budov, snižovat náklady na opravy a chránit přírodní zdroje.
Aktuálně hledáme spolehlivou výkonnou asistentku nebo asistenta, který/á bude úzce spolupracovat s naším CEO a zároveň podporovat tým v každodenním provozu. Hledáme někoho, kdo zvládá pracovat v rychlém tempu, dokáže efektivně určovat priority, samostatně přemýšlí a udrží si přehled i ve chvílích, kdy je kolem rušno. Tahle role není o přepisování zápisů - ale o tom, držet klíčové věci pohromadě, dotahovat úkoly do konce a být vždy o krok napřed.
Co bude Vaší náplní práce:
Koordinace každodenní agendy - plánování schůzek, správa kalendáře, dohled nad úkoly a termíny
Organizace služebních cest (letenky, ubytování, itinerář)
Správa e-mailové komunikace - třídění, příprava odpovědí, dohledávání informací
Komunikace s obchodními partnery, dodavateli i interním týmem
Příprava podkladů na jednání, zápisy ze schůzek, evidence dokumentů
Řešení ad-hoc úkolů - od rezervace restaurace až po odeslání zásilky nebo vyřízení podpisů
Pomoc s menší administrativou (faktury, smlouvy, podklady k reportům)
Podpora při plánování interních meetingů a drobných firemních akcí
Koho hledáme:
Máte za sebou zkušenost z podobné pozice, nebo kní máte přirozený talent
Umíte se zorientovat v prioritách a samostatně řešit úkoly
Máte velmi dobrý time management a smysl pro detail
Komunikace v češtině i angličtině pro vás není překážkou
Práce s nástroji jako MS Office je pro vás samozřejmostí
Jste připraven/a být většinu týdne fyzicky v kanceláři (HO je v pátek)
Co Vám nabídneme:
Smysluplnou roli v menším, technologickém týmu s globálním růstem
Přímý vliv na efektivní fungování klíčových procesů ve firmě
Plný úvazek, ideálně spolupráce na IČO (jiná forma spolupráce možná po dohodě)
Finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem + roční bonusy
Možnost růst spolu s firmou a učit se od zkušených profesionálů
Kancelář v klidné a zelené části Vinohrad - v Hradešínské ulici. Výborná dostupnost, ale zároveň mimo hlavní shon centra.