Event Koordinátor „Zajisti, aby každá akce proběhla jako po drátkách“
O pozici
Pracovní nabídka
????Praha | Plný úvazek
Hledáme člověka, který ví, že za skvěle zvládnutou akcí je víc než jen dobrý nápad. Náš Produkční se stará o to, aby všechny eventy, workshopy a komunitní akce probíhaly hladce, technicky perfektně a v souladu s vysokými standardy značky Scott.Weber Workspace.
Budeš ten, kdo vidí za roh – ještě než začne akce, už budeš vědět, co je potřeba připravit, zapojit, domluvit. A když se něco pokazí? Nehroutíš se, ale řešíš. Pokud tě baví, když za tebou zůstává hladký průběh a spokojený tým, jsi náš člověk.
Co budeš mít na starost?
Přípravu a realizaci programů a eventů
????Koordinace příprav prostor pro interní i externí akce
????Organizace techniky a logistiky pro meetingy, konference, workshopy
????Spolupráce s týmy Community, Amenity, F&B a Event Sales
????Zajištění materiálů, vybavení a dodržení standardů
Techniku a logistiku
???? Instalace a správa AV techniky, světel a ozvučení
???? Technická podpora během akcí a řešení problémů za pochodu
???? Komunikace s dodavateli (technika, catering, úklid)
Spolupráci s týmy napříč firmou
???? Podpora Community manažerů při komunitních akcích
???? Spolupráce s Event Sales na komerčních eventech
???? Sdílení zpětné vazby a zlepšování kvality akcí
Provoz a údržbu sdílených prostor
???? Pravidelné kontroly prostor (čistota, funkčnost, připravenost)
???? Koordinace oprav a údržby s Facility týmem
???? Efektivní správa provozu jednotlivých zón a místností
Standardy, technika, zásoby
???? Udržování „Golden Standards“ pro každý event
???? Pravidelné inventury a správa provozního a technického vybavení
???? Organizace zázemí tak, aby vše bylo vždy připraveno
Koho hledáme?
✅ Máš minimálně 2 roky zkušeností v produkci, event managementu nebo technickém zajištění
✅ Vyznáš se v AV technice a dalších provozních zařízeních
✅ Umíš koordinovat lidi i procesy a nečekáš, až ti někdo řekne, co máš dělat
✅ Jsi komunikačně zdatný/á, zvládneš mluvit s kolegy i dodavateli
✅ Umíš udržet klid, když se něco pokazí, a rychle najít řešení
✅ Máš cit pro detail a chceš, aby věci vypadaly i fungovaly skvěle
✅ Angličtinu máš minimálně na úrovni B2
✅ Zvládneš flexibilní režim a občasnou práci mimo běžnou pracovní dobu (když je akce, tak jedeme!)
Co nabízíme:
???? Práce v designovém a inspirativním prostředí našich workspace center
????️ 25 dní dovolené, 3 sick days, plně hrazená Multisport karta a příspěvek na stravování
????Vzdělávací a společenské firemní akce, školení a teambuildingy
???? Mladý a přátelský tým s otevřenou komunikací
???? Zázemí stabilní a rostoucí společnosti – lídra v oblasti coworkingu
???? Možnost profesního růstu, školení a rozvoje v rámci celé firmy
Tvoříme místa, kde je radost pracovat a produkce je srdcem jejich života.Pokud chceš stát za akcemi, které mají šmrnc, řád i perfektní technické zajištění, ozvi se nám. Na pozici Produkční právě teď hledáme novou posilu. Těšíme se na tebe!
O společnosti:
Scott.Weber Workspace, založená v roce 2009, je největším poskytovatelem prémiových pracovních a eventových prostor v ČR.
Máme 17 lokalit v Praze, Ostravě a Brně s celkovou plochou 67 000 m² a více než 8 500 pracovními místy.
Poskytujeme moderní a flexibilní pracovní prostředí s kompletním servisem, špičkovými technologiemi, exkluzivní gastronomií a wellness péčí. Jsme rodinná firma s osobním přístupem a důkladnou znalostí trhu.
Naše motto „Live Your Workday“ znamená vytváření prostředí, kde je práce nejen efektivní, ale také smysluplná, radostná a podporující osobní i profesní růst.
Staň se součástí firmy, která přináší do pracovního života jedinečný prozákaznický přístup a služby srovnatelné s prémiovými hotely. Pomoz nám růst a inovovat v duchu našich hodnot: Lidé na prvním místě. Rosteme společně. Dělej, co je správné. Neustále vylepšujeme.