123pracovat

Pracovní nabídka

Co vás čeká

• Práce s interním systémem společnosti – nahrávání příchozích faktur, zpracování a formální kontrola příchozích faktur, nahrávání odchozích faktur a dalších dokumentů
• Administrativní podpora ekonomického, obchodního, personálního a právního oddělení (např. zakládání dokumentů, formátování, skenování, vázání dokumentů).
• Distribuce a zpracování korespondence a elektronické pošty.
• Práce v interním systému Intranet.
• Odesílání zpracované pošty, ověřování podpisů u notáře, zajištění podpisů na smlouvách
• Vykonávání a zajišťování dalších souvisejících úkolů podle pokynů nadřízeného
• Vystavování faktur
• Řešení formálních nedostatků příchozích faktur s dodavateli, zajištění potřebných oprav a doplnění v souladu s interními předpisy společnosti
• Kontrola shody údajů mezi účetním programem a interním systémem pro schvalování dokumentů
• Zpracování žádostí o uvolnění záloh v souladu s interními předpisy společnosti
• Kontrola faktur po splatnosti, kontrola schvalovacího procesu faktur v interním systému společnosti, upomínání odpovědných schvalovatelů
• Párování plateb v interním systému společnosti, generování výpisů z bankovních systémů, zadávání plateb
• Pomocné administrativní práce v rámci ekonomického oddělení – archivace dokumentů,

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Hospodářská korespondence
• Základy účetnictví
• Ekonomické myslení
• Orientace v legislativě
• Excel, word,

Výhodou bude, pokud budete umět

• Zkušenosti v obchodně stavební firmě

Co vám můžeme nabídnout

• silné zázemí úspěšné stavební společnosti, která neustále expanduje

• notebook, mobil

• motivující finanční ohodnocení

• firemní teambuildingy