123pracovat

Pracovní nabídka

Pro výkonného ředitele a ředitele developmentu hledáme výkonnou asistentku. Máte přirozený talent pro organizaci? Zajímá vás obor stavebnictví a Real Estate? Rádi se s vámi potkáme a pobavíme se o detailech.

Jak budou vypadat Vaše pracovní dny?
Každodenní náplň práce se může lišit v závislosti na konkrétní organizaci. Objevují se ale tyto činnosti.

Co budete mít na starosti?

Organizační činnosti

• Připravujete a organizujete porady/školení.
• Dohlížíte na dodržování termínů a prioritních úkolů.
• Stanete se podporou v aktivitách managementu. Organizujete a spravujete kalendáře ředitele (plánování schůzek, jednání, služebních cest).
• Zpracováváte a archivujete dokumenty, smlouvy a korespondenci.
• Připravujete podklady pro jednání a prezentace.

Komunikace

• Koordinujete a vyřizujete interní i externí komunikaci (e-maily, telefonáty, dopisy).
• Zajišťujete plynulou komunikaci mezi jednotlivými odděleními a externími partnery.
• Reprezentujete ředitele na jednáních.

Finanční a administrativní agendy

• Spravujete fakturaci, účetní dokumenty nebo rozpočty.
• Asistujete při přípravě reportů.

Další úkoly

• Řešíte ad hoc úkoly a situace vyžadující rychlou reakci dle pokynů ředitele.

Jaké znalosti a zkušenosti potřebujete?

• Máte minimálně SŠ vzdělání, ideálně s technickým přesahem.
• Orientujete se v procesech spojených s přípravou a realizací stavebních projektů. Je třeba znát základní terminologii, rozumět procesům a chtít je dále učit.
• Plynně komunikujete v angličtině, a to jak ústně, tak písemně (budete se potkávat s anglicky hovořícími partnery).
• Vystačíte si s běžnou znalostí práce na PC.
• Praxi na obdobné nebo jiné administrativně organizační pozici.
• Máte zkušenost přímo v oblasti Real Estate, nebo se zajímáte o trh nemovitostí.

Zapadnete k nám do týmu?

• Ke své náplni přistupujete aktivně a s radostí.
• Máte příjemné profesionální vystupování.
• Jste pečlivý/á a dotahujete věci do konce.
• Schopnost domluvit se je Vaší silnou stránkou.
• Diskrétnost je pro Vás samozřejmostí.
• Umíte zachovat klid i v náročnějších situacích.
• Svým přístupem podporujete dobrou náladu a týmového ducha na pracovišti.

Nabízíme

• Stabilní zázemí a pevnou značku, dlouhodobé pražské projekty.
• Bonusový systém.
• Pružnou pracovní dobu.
• Podpora profesního rozvoje a příležitosti k dalšímu vzdělávání.
• Krásné nové kanceláře v Karlíně na naší vlastní půdě s výhledem na město a naše realizované i připravované projekty
• 5 týdnů dovolené, Multisport karta, firemní akce a teambuildingy, občerstvení na pracovišti
• Mobilní telefon, notebook, monitor

Těšíme se na vaši odezvu, rádi zodpovíme případné otázky na osobní schůzce!