RECEPČNÍ A BACK OFFICE ASISTENT/KA
O pozici
Pracovní nabídka
GARTAL Stavební je stabilní a uznávaná stavební společnost působící v Praze a jejím okolí. Profilujeme se jako důvěryhodný generální dodavatel staveb se specializací na realizaci rezidenčních a komerčních projektů. Za dobu svého působení jsme úspěšně dokončili desítky staveb a vybudovali si silné partnerství s investory i klienty.
Zakládáme si na vysoké kvalitě provedené práce, preciznosti, férovém přístupu a důsledném dodržování termínů. Naším cílem je tvořit prostředí, kde je týmová spolupráce a lidský přístup samozřejmostí. Aktuálně do našeho přátelského týmu hledáme novou posilu, která nám pomůže zajistit plynulý chod recepce a bude naší administrativní podporou.
Náplň práce:
- Zajištění plynulého chodu recepce – administrativní podpora, ad hoc úkoly.
- Péče o návštěvy, příprava zasedacích místností.
- Objednávky kancelářských potřeb, komunikace s úklidovou firmou.
- Zajišťování podkladů pro přípravu obchodních nabídek (referenční materiály apod.) pro soukromého investora i pro veřejnou zakázku.
- Kompletace vybraných obchodních nabídek a doručení investorovi (většinou elektronicky).
- Pravidelný monitoring potenciálních investičních akcí a obchodních příležitostí v předplacených databázích.
- Administrativní podpora, vyřizování a evidence písemné korespondence (došlá a odchozí pošta vč. elektronické).
Požadavky:
- Minimálně středoškolské vzdělání (vzdělání technického směru výhodou); vhodné pro absolventy VŠ.
- Praxe na podobné pozici je velkým plusem.
- Znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Reprezentativní vystupování, pečlivost, přesnost, důslednost, ochota k dalšímu vzdělávání.
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně.
- Český jazyk na úrovni rodilého mluvčího, komunikativní znalost AJ je výhodou.
- Proaktivní přístup, flexibilita a trestní bezúhonnost.
Co vám nabízíme:
- Odpovídající mzdu 30 000 – 35 000 Kč.
- Bonusy a prémie – odměníme váš výkon.
- 25 dnů dovolené.
- 3 Sick Days.
- Dlouhodobou spolupráci v stabilní české společnosti.
- Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
- Individuální rozvojový plán, školení.
- Firemní notebook, mobilní telefon.
- Příspěvek na Multisport kartu
- Pravidelné teambuildingové akce a firemní setkání.
- Firemní snídaně
- Dog fiendly kancelář
Jak se přihlásit?
Zašlete nám svůj aktuální životopis a motivační dopis v českém jazyce. Vhodné kandidáty budeme kontaktovat telefonicky a pozveme na osobní setkání.
Těšíme se na vás a na vaši energii! Připojte se k nám a staňte se důležitou součástí našeho týmu. ????