Koordinátor/ka pracovních skupin
O pozici
Pracovní nabídka
Česká rada pro šetrné budovy (dále Rada) hledá vhodné kandidáty na pozici kooridinátora/facilitátora pracovních skupin. Rada v rámci své činnosti podporuje 7 tematických skupin, které svým zaměřením dohromady pokrývají komplexní problematiku šetrného stavebnictví. Skupiny nabízí platformu pro sdílení/získání oborových informací, možnosti ovlivnit rozvoj daného tématu, případně i legislativu, získat nové kontakty a začlenit se do komunity CZGBC. Každá skupina má vytyčené vlastní cíle a definované konkrétní výstupy (může být v různé formě od školení po publikace, metodiky, medializaci atd).
Koordinátor bude pravidelně komunikovat s odbornými garanty skupin, účastnit se jednání skupin, poskytovat podporu při plnění daných priorit a cílů, které si členové skupin definují. Jedná se o klíčovou pozici, která vyžaduje pravidelný přímý kontakt se členy a proklientský přístup. Témata současných pracovních skupin:
- Energie/Inovace/technologie
- Udržitelné materiály, cirkulární ekonomika
- Hospodaření s vodou
- Zdravé vnitřní prostředí
- Brownfields
- Timber
- EU taxonomie/ESG
Co vás čeká
- Zajištění komplexní přípravy jednání: příprava a distribuce agendy jednání, podkladů, koordinace s hlavním garantem, včasné zasílání pozvánek. Rezervace prostor a zajištění občerstvení (ve spolupráci s event manažerkou).
- Účast na jednáních pracovních skupin, distribuce a archivace zápisů a výstupů z jednání, včetně zajištění jejich dostupnosti pro členy skupin.
- Udržování aktivní a pravidelné komunikace s garanty pracovních skupin, zajištění dodání výstupů a sledování plnění úkolů členů skupin. Cílem práce garanta a koordinátora je sladit hlavní zájmy odborníků z pracovních skupin, určit priority a cíle k realizaci.
- Ve spolupráci s garanty identifikovat projekty vhodné k financování Radou a řídit efektivní využití alokované částky.
- Organizace a facilitace setkání všech garantů pracovních skupin pro revizi aktivit, identifikace synergií a plánování budoucích cílů (1x ročně).
- Koordinace a produkční zajištění výstupů v rámci daného rozpočtu (vzdělávací materiály, brožury, dokumenty) ve spolupráci s office manažerkou.
- Aktivní šíření informací o výstupech pracovních skupin členům Rady prostřednictvím CZGBC informačních kanálů a sociálních sítí, příprava podkladů pro Newsletter - spolupráce s mktg mngr.
- Průběžná aktualizace informací a výstupů pracovních skupin na oficiálních stránkách www.czgbc.org ve spolupráci s office manažerkou.
- Mediální pokrytí témat PS – kvartální diskuse ve spolupráci s mktg mngr a PR agenturou k cílům a výstupům, identifikace témat k medializaci, doporučení vhodných mluvčích.
- Průběžné zviditelňování garantů pracovních skupin prostřednictvím komunikačních kanálů Rady a sociálních sítí v úzké spolupráci s mktg mngr.
- 1x ročně průzkum spokojenosti mezi členy jednotlivých skupin včetně jejich návrhů na témata a priority, vyhodnocení, analýza a navržení dalších kroků.
- Odpovědnost vůči výkonnému řediteli a úzká spolupráce s garanty k zajištění stanovených cílů.
- Spolupráce s projektovým manažerem grantů – identifikace aktivit a projektů v souladu s cíli grantových projektů, zajištění sdílení informací a výstupů.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- Silné organizační schopnosti, zkušenost s řízením paralelních projektů
- Výborné komunikační schopnosti
- Proklientský přístup
- Proaktivita, kreativita
- Schopnost propojovat lidi i informace, identifikovat synergie
- Orientace v tématu udržitelnosti a stavebnictví výhodou
- SŠ/VŠ
- Týmový hráč
Výhodou bude, pokud budete umět
Základní znalost angličtiny
Co vám můžeme nabídnout
- Zajímavá a samostatná práce v dynamickém prostředí a v motivovaném kolektivu
- Motivační systém ohodnocení včetně bonusů
- Kontakty se zástupci významných společností, lídrů v oboru, vlády i s odborníky v atraktivním a rostoucím oboru udržitelných staveb
- Profesní růst
- Smysluplná a přínosná činnost
- 30 dní dovolené
- Příspěvek na penzijní připojištění, stravenky v hodnotě 130,-Kč.
- Roční Lítačka na MHD.