123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme vhodného kandidáta/kandidátku, který by se připojil k našemu rostoucímu týmu jako sekretář/ka ředitele a asistent/ka týmu. Tato pozice je součástí týmu Asia Desk (Japonsko, Čína a Jižní Korea) ve společnosti Moore EU Asia v rámci skupiny Moore Czech Republic.

Náš tým Asia Desk pomáhá japonským, čínským a korejským společnostem působícím v evropských zemích a poskytuje podporu v oblastech jako právní poradenství, daňové poradenství, personální poradenství, účetní a mzdové služby, audit a obchodní vyjednávání. Tým se skládá z 10členů: 3 Češi, 4 Japonci, 3 Číňané a 1 Korejec.

Vítáme uchazeče, kteří jsou proaktivní, flexibilní a mají zájem o dlouhodobou spolupráci a zájem o práci v mezinárodním prostředí. Nabízíme mladý, mezinárodní a přátelský tým, příjemné pracovní prostředí v centru Karlína a příležitost k profesnímu rozvoji a růstu.

Pracovní podmínky:

• 4-5 dní v týdnu (po–pá), 8 hodin denně (9:00–17:30 / 30 min. oběd)
• 100 % kancelářská práce (Karlín, Praha 8)
• 4 týdny dovolené

Náplň práce:

• Správa harmonogramu ředitele (včetně koordinace schůzek, pravidelné aktualizace projektových zpráv a zajištění termínů a kvality výstupů)
• Pomoc při přípravě e-mailů, prezentací a zápisů z jednání pro ředitele a tým
• Správa dat (včetně průběhu projektu, stavu fakturace atp.) a tvorba souhrnných a vysvětlujících materiálů
• Identifikace oblastí pro zlepšení v obchodních procesech a návrhy inovativních řešení
• Sledování průběhu projektu, správa rozpočtů a zdrojů a identifikace potenciálních rizik a výzev
• Komunikace a koordinace mezi různými týmy, partnery a dodavateli v rámci ČR a Evropy
• Jazyková podpora členům týmu Asia Desk, usnadňování komunikace mezi členy týmu a dalšími specializovanými týmy v rámci skupiny Moore
• Správa kanceláře (včetně tisku materiálů, uspořádání kanceláře a organizace dokumentů)
• Plánování a realizace týmových akcí a aktivit
• Další úkoly a rámci agendy ředitele

Požadavky:

• Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
• Profesionální přístup, vynikající organizační a komunikační schopnosti
• Motivace, zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost, odolnost vůči stresu a flexibilní osobnost
• Zájem o mezinárodní obchod a schopnost přizpůsobit se různým obchodním praktikám
• Zkušenosti s prací pro japonské, čínské nebo korejské společnosti jsou výhodou (ale není podmínkou)
• Základní znalost MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Rodilá znalost češtiny a obchodní znalost angličtiny
• Možnost i spolupráce na živnostenský list

Reference:

https://www.moore-eu-asia.com/

https://www.linkedin.com/company/moore-eu-asia/