123pracovat

Pracovní nabídka

Jste usměvavá duše, která zvládne udržet přehled i v živém kancelářském provozu?
Baví Vás komunikace, organizace a práce, která má každý den jiný rytmus?

Pokud máte angličtinu na slušné úrovni, smysl pro pořádek a energii, která je „nakažlivá“, dejte nám o sobě vědět!

Do týmu hledáme kolegyni nebo kolegu na pozici Recepční / administrativní podpora – někoho, kdo bude vizitkou kanceláře a zároveň oporou v každodenním chodu firmy.

Kde?

Česká společnost, která se během 20 let svého působení vyšplhala na jednoho z největších vlastníků, developerů a správců evropských logistických nemovitostí. Nyní má 250 lidí napříč 10 evropskými zeměmi s hlavním sídlem na pražském Florenci.

Co budete dělat?

• Vítat návštěvy a starat se o to, aby se u nás cítily dobře
• Být první kontaktní osobou – pro kolegy, dodavatele i návštěvy
• Vyřizovat administrativu – skenování, kopírování, podpora právního oddělení, pochůzky (pošta, notář apod.)
• Objednávat kurýry, spravovat příchozí i odchozí poštu
• Objednávat kancelářské potřeby a občerstvení
• Pomáhat s rezervací zasedacích místností a jejich kalendářem
• Spolupracovat s Facility manažerem budovy a řešit jednorázové vstupní karty
• Podílet se na organizaci firemních akcí, meetingů nebo školení
• A být vždy ochotnou pomocí, když se něco děje :)

Co by Vám nemělo chybět?

• Přívětivá, přátelská a profesionální komunikace – usměvavý přístup dělá zázraky
• Schopnost udržet přehled, i když se děje víc věcí najednou
• Proaktivní přístup, smysl pro detail a spolehlivost
• Angličtina na komunikační úrovni – zvládnete e-mail i rozhovor s návštěvou
• Základní znalost MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Odolnost vůči stresu a schopnost řešit situace s úsměvem
• Zkušenost z recepce, kanceláře nebo asistentské pozice výhodou
• Pokud máte blízko ke grafice (např. Canva) nebo Vás baví organizovat akce – skvělé!

Co Vám můžeme nabídnout?

• HPP úvazek
• Smlouva na dobu neurčitou
• Telefon (včetně tarifu) + laptop
• 5 týdnů dovolené
• Teambuildingy, morning yoga, společné grilování, apod.
• Zázemí moderních kanceláří v centru Prahy – Florentinum
• Motivační bonusový systém
• Příspěvek na stravování
• Multisport karta
• Vzdělávání, jazykové kurzy, tréninky (soft/hard skills)

Pokud Vás pozice zaujala a cítíte, že byste mezi nás zapadli, budeme se těšit na Vaši odpověď!
Stačí poslat životopis – ozveme se Vám.