123pracovat

 VÝKONNÁ SEKRETÁŘ/KA, co udrží papíry i lidi v lajně a na tváři úsměv za všech okolností

Ředitelka má plán. A taky hodně papírů. Hledáme někoho, kdo jí v tom udělá pořádek (a kafe k tomu).

Co budeš mít na starosti?

• Budeš šéfkou papírů - třídění, evidence, archiv, razítka... prostě královna šanonů.

• Spisovou službu a správu pošty - nic nezapadne, vše dorazí, kam má.

• Administraci a evidenci interních dokumentů jako jsou směrnice, příkazy nebo organizační opatření.

• Pomoc s organizací programu ředitelky - schůzky, cestování, ubytování, kalendář, vyúčtování

• Péči o kancelářské zázemí - kuchyňka, zasedačka, kávovar… i to je náš svět.

• Správu archivu organizace, třídění a kompletaci dokumentace, vedení databáze.

• Obsluhu datové schránky.

Co potřebujeme od tebe?

• Hlavně pečlivost a smysl pro pořádek.

• Umět to s počítačem a papíry.

• Diskrétnost a důvěryhodnost při práci s citlivými informacemi.

• Znalost angličtiny na úrovni, která ti umožní vyřídit e-maily a zorganizovat zahraniční návštěvy.

• Mít nadhled, úsměv a chuť být součástí naší smečky.

• Středoškolské vzdělání s maturitou

Co nabízíme?

• Smysluplnou práci v inspirativním prostředí (ano, kolem fakt chodí zvířata).

• Přátelský kolektiv, co drží spolu.

• Práci na plný úvazek.

• 5 týdnů dovolené, 5 dnů zdravotního volna ročně.

• Příspěvek na stravování a penzijní pojištění.

• Pružnou pracovní dobu.

• Nástup co nejdříve nebo dohodou.

Platová třída 8 dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Zaručený základní plat podle prokázané délky odborné praxe od 29 120 Kč do 30 920 Kč, plus osobní ohodnocení po zkušební době.

Zaujala tě tahle papírová výzva? Napiš nám na hodeckova@zoobrno.cz do 06.08.2025. Možná právě ty jsi sekretářka, kterou zoufale potřebujeme.  

Těšíme se na tebe!