123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáte nestereotypní práci v administrativě?

Pro českou společnost, která plní sny klientů o bezvadném bydlení v realitu, hledáme Office Managera. Společnost je zaměřená na etické standardy a důraz klade na smysluplnost práce v každém směru.

Pravá ruka týmu

• Zvládáš s lehkostí přepínat mezi různými činnostmi?
• Máš rád/ráda lidi a komunikaci s nimi?
• Najdeš si úkoly sám/sama a taky je dotáhneš?

Pokud jsi odpověděl/a 3x „ano“, budeme si rozumět.

Hledáme někoho, kdo se postará o:

• Hladký chod online/offline kanceláře
• Řešení admin úkolů na denní bázi
• Blaho kolegů a kolegyň – současných i budoucích, studentů na stážích a exkurzích
• Pořádek ve smlouvách a objednávkách, podkladech pro fakturaci, atd.

Co si pod tím představit konkrétně? Tady jsou příklady.

• Hladký chod kanceláře znamená, že pošta odejde včas a tam, kam má. Že budou správná loga na dveřích, na bundách i na webu. Že tiskárna bude tisknout, lampička svítit, na schůzku s klientem bude zarezervovaná zasedačka. Na společný meeting připojená IT technika a ovoce na stole.
• Řešení admin úkolů znamená, že prasklé sklo na firemním autě bude zase jako nové. Že kolega bude mít zítra na jednání vizitky, a to i přesto, že si na ně vzpomněl dnes odpoledne. Že cenová nabídka doputuje včas a na správné místo. Že vybereš a zkoordinuješ fotografa, aby přijel včas.
• Blaho lidí znamená, že budou mít kolegové včas firemní oblečení i funkční e-mail pro svou práci. Budeme mít informace, kdy popřát k narozeninám jak jim, tak i klientům. Že si studenti na ČVUT a VUT budou vyprávět, jakou super exkurzi na některé ze staveb zažili. Že se společně několikrát do roka vypravíte na teambuilding.
• Pod pořádkem ve smlouvách a objednávkách je taková představa, že se spolehlivě najdou scany finálních verzí podepsaných smluv na všech zakázkách. Že si zkrátka spolehlivě pohlídáš termíny, klienty i kolegy a budeš vždy napřed.

Tým se postupně, ale jistě rozrůstá, stále však jsou zvyklí si navzájem pomáhat a podporovat se. Práce bude různorodá, plná výzev, žádná nuda. Rozsahem 80-100% úvazku, lokalita kanceláře na Praze 5. Osobně se řada věcí vyřeší snáz a rychleji, proto je požadována fyzická přítomnost v kanceláři min. v rozsahu 4hod/den, zbytek možnost práce z domova. Forma spolupráce (HPP / Dohoda / OSVČ) dohodou.

Co budeš potřebovat?

• Dobré výsledky z minulé práce.
• Selský rozum, zkušenosti v běžných životních situacích i umění poradit si v těch nových, potřebu dělat věci strukturovaně a dotahovat do konce, hlídat si termíny.
• Angličtinu - schopnost domluvit se, ústně, po telefonu i písemně.
• Znalost MS Office a ChatGPT, schopnost zorientovat se v různých systémech, aplikacích a prostředích, i další IT schopnosti jako např. zvládnout připojit kameru na online meetingu, využít AI pro automatický zápis ze schůzky, atd.
• Řidičský průkaz a aktivní zkušenosti s řízením, ideálně po Praze, ale i mimo město.

Čeká tě přátelský a podporující přístup vedení i kolegů. Různorodá práce. Možnost podílet se na kultivaci trhu s nemovitostmi a rozšířit si v této oblasti znalosti.