123pracovat

Pracovní nabídka

Tajemník Filozofické fakulty Masarykovy univerzity vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa:

Referent / referentka pro zahraniční vztahy

Pracoviště: Zahraniční oddělení, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity

Typ pozice: neakademická pracovní pozice

Výše pracovního úvazku: 40 hod./týden

Pracovní poměr na dobu: určitou (pracovní smlouva na dobu 1 rok s možností prodloužení)

Předpokládaný termín nástupu: 1. 10. 2025

Počet otevřených pozic: 1

Uzávěrka přihlášek: 10. 8. 2025

KOHO HLEDÁME

Na Zahraniční oddělení FF MU hledáme kolegu/kolegyni, který má tah na bránu, umí to anglicky slovem i písmem, je kreativní, rád komunikuje s lidmi a nebojí se administrativy.

HLAVNÍ NÁPLŇ PRÁCE

Zahraniční marketing anglicky akreditovaných programů na FF MU:

• spolupráce se studentskými ambasadory a jejich koordinace,
• podílení se na nastavení komunikační strategie fakulty směrem k cílovým skupinám,
• správa sociálních sítí FF MU v angličtině (FB, IG, příp. YouTube),
• příprava newsletterů, letáků a dalších propagačních materiálů,
• správa webových stránek,
• správa vzdělávacích portálů, na kterých má FF MU profil,
• komunikace s agenturami zprostředkovávajícími vzdělávací veletrhy a PR aktivity v oblasti vzdělávání,
• účast na zahraničních vzdělávacích veletrzích (nábor studentů),
• vyhodnocování marketingových kampaní a naplňování marketingové strategie FF MU,
• spolupráce s Centrem zahraniční spolupráce MU.

Administrace přijímacího řízení do anglicky akreditovaných programů:

• komunikace s uchazeči o studium,
• zajištění příjezdu studentů přijatých do anglicky akreditovaných programů (vízová problematika),
• statistické vyhodnocování přihlášek včetně komunikace s garanty programů a přípravy podmínek přijímacího řízení.

Podíl na zabezpečení provozní a administrativní činnosti související s vykonávanou pracovní pozicí podle pokynů vedoucího pracoviště.

POŽADUJEME

Profesní vzdělání, kvalifikace a zkušenosti

• Minimálně bakalářské vzdělání podmínkou (ideálně v souvisejícím oboru).
• Praxe v oboru není vyžadována.

Jazykové znalosti

• Znalost anglického jazyka na úrovni min. C1.
• Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem.

Požadavky související s náplní práce:

• pečlivost, odpovědnost, spolehlivost,
• počítačová gramotnost (práce s MS Office, vytváření propagačních materiálů za použití programů Canva, event. Photoshop a InDesign, editace webu na platformě Umbraco apod.),
• aktivní využití AI,
• orientace v trendech na sociálních sítích,
• týmový duch a sdílnost,
• trpělivost, ohleduplnost, empatie a vstřícnost při práci a jednání s lidmi,
• sebereflexe,
• smysl pro humor,
• kreativita a schopnost přicházet s novými nápady,
• ochota cestovat do zahraničí v rámci služebních cest.

Výhodou je

• Zkušenost z mezinárodního prostředí.
• Zkušenost s:editací webových stránek,
• fotografováním nebo natáčením videí.
• Praxe ve správě sociálních sítí.
• Znalost akademického prostředí a informačních systémů MU (IS, INET).
• Exoticky znějící příjmení, které zapadne do našeho týmu ????.

NABÍZÍME

Pracovní prostředí:

• stabilní pracovní prostředí v prestižní instituci,
• zaměstnání v prestižní instituci, která získala ocenění HR Excellence in Research Award,
• přátelské a inspirativní pracovní prostředí,
• výhodné umístění fakulty v centru města,
• vstřícný přístup ke slaďování pracovního a osobního života.

Zaměstnanecké benefity

6 týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu s možností částečně využívat práci na dálku pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění nebo školkovné, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, dětská skupina Elánek pro děti zaměstnanců v blízkosti fakulty.

Vzdělávání a rozvoj

Možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje, např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží.

JAK SE PŘIHLÁSIT

Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 10. 08. 2025 (https://www.phil.muni.cz/kariera/volna-pracovni-mista/79666) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.

Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:

• motivační dopis,
• strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe,
• vypracování úkolu (příspěvky na sociální sítě, viz níže).

Navrhněte a zašlete jednoduchou minisadu 2 až 3 příspěvků na sociální sítě, které:

• upozorní na blížící se deadline přihlášek do anglicky akreditovaných studijních programů,
• motivují k podání přihlášky na FF MU (tedy nejen informují, ale zároveň povzbudí).

Každý návrh příspěvku bude obsahovat:

• vhodný textový popisek v angličtině,
• stručný popis vizuální podoby (není nutné tvořit grafiku),
• určení cílové skupiny,
• jednoduchý časový plán a platformu.

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky. Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.

V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: Mgr. Eva Brázdová Urbanová, telefon: +420 594 49 5227

PROCES VÝBĚRU

Výběrová kritéria:

• doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce,
• soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše,
• vyhodnocení úkolu (příspěvků na sociální sítě).

Vhodní kandidáti a kandidátky budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který se bude konat v týdnu od 25. 8. 2025 a bude mít výhradně fyzickou formu.

Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce.

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!

VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.

Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí. Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu https://www.phil.muni.cz/ nebo na Facebooku https://www.facebook.com/phil.muni.cz. Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award: https://www.phil.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/.

Pracoviště:

Zahraniční oddělení FF MU koordinuje zahraniční výjezdy studentů a akademiků oběma směry, podporu studijních programů akreditovaných v angličtině a mnoho dalšího, co souvisí s internacionalizací fakulty.
Více informací naleznete na odkazech níže:

https://www.phil.muni.cz/o-nas/organizacni-struktura/219917-zahranicni-oddeleni

https://www.phil.muni.cz/en/studies/study-programmes-in-english

https://studuji.phil.muni.cz/do-sveta

Kontaktní osoba na pracovišti pro případné dotazy uchazečů k pozici:

Jméno a příjmení: Michaela Hrazdílková

telefon: 549 49 6660