123pracovat

Do našeho týmu hledáme sebevědomého parťáka, který bude mít přehled o činnosti Elpidy i jednotlivých projektech. Bude posouvat i držet obsahovou agendu vedení organizace, sledovat plnění úkolů a zajišťovat informovanost napříč organizací.

Co vás čeká

• Přímá spolupráce a podpora ředitele organizace, vedení jeho agendy (executive office manager).

• Zajišťování provozu a interního fungování organizace.

• Vedení a administrace HR agendy, příprava, archivace a digitalizace pracovních a dodavatelských smluv.

• Vedení agendy a tvorba vnitřních směrnic.

• Organizace, plánování, vedení a facilitace porad.

• Agenda správní a dozorčí rady, komunikace s právníky, agenda pojištění.

• Zajišťování legislativních novinek a implementace jejich změn.

• Organizace společných akcí pro zaměstnance.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Organizační a komunikační dovednosti;

• Schopnost držet strukturu a umět pracovat s prioritami;

• Vysoká odpovědnost a spolehlivost;

• Strategické myšlení;

• AJ na komunikační úrovni min. B1;

• Uživatelská znalost MS Office, Google drive, Canva

Výhodou bude, pokud budete mít

• zkušenost s obdobnou pozicí minimálně 2 roky

• zkušenost s projektovým řízením a interními procesy

Co vám můžeme nabídnout

• smysluplnou práci v zavedené neziskovce

• 5 týdnů dovolené, sick day, možnost home office

• práce v centru Prahy

• práce na zkrácený úvazek 0,6 - 0,8

Jak se přihlásit?

Zašlete nám prosím své CV, motivační dopis a návrh struktury porad organizace na e-mail: marketa.olisarova@elpida.cz.

Při tvorbě návrhu berte v potaz množství různorodých projektů organizace. Návrh by měl obsahovat minimálně strukturu, téma, frekvenci, obsah a kdo se jich má účastnit. Dále případné navázání na týmové i individuální supervize či koučink a vzdělávání.

Nástup možný dle dohody, ideálně k 1. 9. 2025.