123pracovat

Developerská společnost Daramis hledá pro oddělení správy nemovitostí asistenta/asistentku/samostatný referent pro manažerku této sekce.

Tahle role je ideální pro někoho, kdo má nejen rád ve věcech pořádek, přehlednost a strukturu, ale také pro toho, kdo umí rychle reagovat, zvládá multitasking s nadhledem a má chuť být pravou rukou manažerky.

Nejde jen o běžnou administrativu, která je základem portfolia - potřebujeme někoho, kdo převezme odpovědnost za každodenní proměnlivou agendu a přirozeně zvládá komunikaci i samostatné rozhodování, jeho silnou stránkou je time management, důvtip a umění vyhodnotit priority a samostatně dotahuje věci do zdárného konce.

Zakládáme si na nekorporátním prostředí s dlouholetými členy týmů, kde se věci hýbou kupředu a změna a rozmanitost jsou u nás na denním pořádku, takže s námi se nebudete nudit a každý den bude výzvou, proto schopnost improvizace a zachovat klid i v náročnějších situacích je podmínkou.

Do budoucna máme velké plány, takže hledáme někoho, kdo s námi zůstane, zakoření a poroste…

Co tato role obnáší?

• Komplexní administrativní a organizační podpora manažerky při správě nemovitostního portfolia, zodpovědnost za tvorbu podkladů a reportů, monitoring závazků a pohledávek a archivaci dokumentů.

• Komunikace s klienty, subdodavateli a partnery.

• Koordinace termínů oprav, dohled a kontrola nad jejich provedením, vyúčtování služeb, zadávání fakturace v systému TAS, pochůzky dle potřeby.

• Spolupráce na ad hoc projektech dle aktuálních potřeb a zadání.

• Udržování absolutního pořádku ve věcech (digitálních i fyzických) - prostě být o krok napřed.

Co od Vás očekáváme?

• Předchozí zkušenost na pozici výkonné asistentky / asistenta.

• Výborné organizační schopnosti, pečlivost, proaktivní přístup a diskrétnost.

• Profesionální vystupování a schopnost samostatně řešit úkoly.

• Pokročilou znalost anglického jazyka (slovem i písmem).

• Schopnost pracovat v dynamickém prostředí a přizpůsobit se prioritám vedení, flexibilitu a důslednost při plnění samostatných úkolů.

• Kladný přístup k administrativě, důslednost, klíčová je pokročilá znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Znalost realitního prostředí, developmentu nebo zkušenosti z oblasti správy nemovitostí výhodou.

Co nabízíme?

• Přátelskou firemní kulturu.

• 5 týdnů dovolené + 3 sick days.

• Multisport kartu.

• Příspěvek na stravování a MHD.

• Nadstandardní občerstvení na pracovišti.

• Pravidelné týmové akce a příležitosti k budování vztahů napříč společností.

• Možnost rozvíjet jazykové dovednosti s lektorem, zaškolení do systému TAS.

• Pozice již existuje, zaškolení a předání agendy je samozřejmost.

Benefity

• Mobilní telefon

• Notebook

Požadované vzdělání

• Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Práce na plný úvazek, nástup ihned