123pracovat

Baví vás administrativa, organizační činnosti a komunikace s lidmi? Umíte udržet ve věcech pořádek, pohlídat si termíny a připravit přehledné podklady pro vedení firmy?

Pro menší rodinnou firmu s rozvojovými projekty v oblasti nemovitostí, zaměřenou na spolupráci s mezinárodními obchodními řetězci, hledáme posilu, která zvládne jak každodenní provoz kanceláře, tak samostatnou agendu i komunikaci s úřady a obchodními partnery.

Co bude vaší náplní práce:

• Administrativní a organizační podpora jednatele

• Práce se smlouvami – kontrola, evidence, dohled nad jejich oběhem

• Běžná komunikace s advokátní kanceláří, úřady a obchodními partnery

• Příprava a kompletace podkladů k projektům – naučíte se orientovat v katastru nemovitostí, veřejných registrech nebo územních plánech

• Sledování termínů, faktur a příprava podkladů pro účetní

• Zajištění dokumentace pro jednání s investory, bankami a dalšími partnery

• Koordinace podpisových procesů a komunikace s institucemi (např. pojišťovny)

• Běžný provoz malé kanceláře

Koho hledáme:

• Máte zkušenost z administrativní nebo asistentské pozice

• Umíte pracovat samostatně, máte smysl pro detail a dobré organizační schopnosti

• Ovládáte běžnou kancelářskou agendu a práci s MS Office

• Umíte jednat s různými typy lidí – od dodavatelů po právníky

• Výhodou je orientace ve smluvní dokumentaci a veřejných registrech (např. katastr nemovitostí)

• Klíčová je chuť se učit a spolehlivost.

Co nabízíme:

• Zajímavou a rozmanitou práci v menším, přátelském týmu

• Prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce

• Podporu při zaškolení a průběžném zaučení

• Příjemné pracovní prostředí a stabilní zázemí

• Odpovídající finanční ohodnocení

• Možnost nástupu ihned