Office manažer(ka) / office asistent(ka)
O pozici
Pracovní nabídka
Máte zájem podílet se na chodu mezinárodní advokátní kanceláře, která v minulém roce získala ocenění Právnická firma roku? Láká vás pracovat v advokátní kanceláři s pobočkami v Brně, Praze, Bratislavě a Krakově?
Pak pro vás máme jedinečnou pracovní příležitost!
Rozšiřujeme náš tým a hledáme na pobočku do Brna nového kolegu nebo kolegyni na pozici office manažer(ky) / office asistenta(ky), který bude zajišťovat komplexní organizační a administrativní činnosti naší kanceláře.
CO VÁS ČEKÁ?
- Každodenní organizace chodu kanceláře – postaráte se o to, aby vše běželo hladce. Od drobných každodenních úkolů až po dohled na tím, že v kanceláři nic nechybí a každý ví, na koho se může obrátit.
- Komunikace s klienty i dodavateli kanceláře – budete prvním kontaktem, kdo přivítá návštěvu s úsměvem, a hlasem, který zvedne telefon.
- Práce s datovými schránkami a fakturační agendou – základy práce s dokumenty a čísly by vám neměly být cizí. Účetní být nemusíte, ale faktury vám projdou pod rukami.
- Vedení spisů a správa klientské databáze – preciznost a smysl pro systém se u nás hodí, vždy je třeba dohledat vše potřebné.
- Pestrá práce nejen za stolem, ale i v terénu – někdy se práce přesune mimo kancelář, občas je potřeba skočit na úřad, vyzvednout balíček nebo něco přivézt.
- Základní správa webu a online prezentace kanceláře – máte oko pro detail a baví vás kreativní práce? Pomůžete s přípravou příspěvků, úpravami webových stránek i jednoduchou grafikou.
CO NABÍZÍME?
- Zajímavou a kreativní právní práci v centru Brna – v naší kanceláři se rozhodně nebudete nudit, každý den je trochu jiný. Budete hlavní podporou přátelského kolektivu právníků a celého týmu.
- Přátelský tým – základem fungující advokátní kanceláře je tým, který je spolu schopen pracovat přátelsky a lidsky. My takový tým máme a budeme rádi, když se i vy stanete jeho součástí.
- Finanční ohodnocení – na základě zkušeností a schopností.
- Mimopracovní aktivity – pravidelně jezdíme na teambuildingy, pořádáme (nejen) filmové večery, máme vánoční večírky a firemní chatu v lyžařském areálu. Případně si po práci jen tak zajdeme na pivo či pub quiz.
- Zaměstnanecké benefity – skloubení práce a osobního života u nás není problém, a to i díky našim benefitům (možnost Multisport karty, stravenkový paušál a podobně).
- Relax zónu – ve chvilce klidu si můžete užít zábavu přímo na pracovišti.
CO OČEKÁVÁME?
- SŠ vzdělání s maturitou/VŠ.
- Výborné komunikační a organizační dovednosti.
- Reprezentativní vystupování, pečlivost, odpovědnost.
- Komunikativní znalost anglického a/nebo německého jazyka.
- Schopnost týmové práce.
- Uživatelské znalosti MS Office.
- Řidičský průkaz sk. B.
- Zkušenosti z oblasti marketingu či s grafickým designem výhodou.
Nástup možný ihned, nebo po dohodě.
Zašlete nám strukturované životopisy a krátký motivační dopis v českém a anglickém jazyce.