Asistent/ka sekretariátu skupiny - organizace, administrativa, koordinace
O pozici
FWG atlantiso
full time
Praha
Jsi spolehlivý organizátor/ka, který se nezalekne papírů, tabulek ani schůzek? Rád/a držíš věci pod kontrolou a máš smysl pro detail? Přidej se k našemu back office týmu a podpoř vedení skupiny napříč firmami, projekty i každodenní agendou. Hledáme posilu, která bude pevnou součástí sekretariátu a zvládne jak administrativu, tak praktickou pomoc napříč týmem i kancelářemi.
Co budeš mít na starosti:
Každodenní administrativní a organizační podporu vedení skupiny - budeš součástí back office týmu.
Administrativní servis členům představenstva a vedoucí sekretariátu.
Přípravu dokumentů k podpisům, evidenci a archivaci smluv.
Předávání účetních a jiných dokumentů mezi pobočkami, spolupráci s finančním oddělením.
Evidenci podkladů pro účetnictví, včetně inventury skladu.
Účast na interních i externích projektech skupiny.
Komunikaci s úřady, institucemi a státní správou (často i osobně).
Spolupráci na organizaci interních i externích firemních akcí (porady, setkání společníků).
Spolupráci s dalšími odděleními a firmami napříč skupinou.
Co od tebe očekáváme:
SŠ nebo VŠ vzdělání.
Výborné organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail.
Aktivní přístup k práci, schopnost samostatně dotahovat úkoly.
Řidičský průkaz sk. B a ochotu cestovat mezi našimi společnostmi.
Profesionální a diskrétní vystupování.
Dobrou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Znalost SharePoint a Planner výhodou.
Zkušenosti z administrativy nebo asistentské pozice výhodou.
Orientaci v komunikaci s úřady a obchodními rejstříky výhodou.
Základní povědomí o typech a obsahu účetních dokladů.
Co ti na oplátku nabízíme:
Zázemí stabilní a rostoucí skupiny s přátelskou firemní kulturou.
Různorodou práci, která rozhodně není jen o sezení u počítače.
Prostor pro vlastní nápady a rozvoj.
Podporu skvělého týmu, který drží při sobě.
Smysluplnou roli a možnost profesního růstu.