Výkonná asistentka CEO (zástup za MD)

Nabízím práci
Jméno/Firma
Zásilkovna s.r.o.
Pracoviště
Českomoravská 2408/1a, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Základní
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
20. 8. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

????Kdo jsme?

Packeta Group je parťák pro moderní doručování – rychlé, pohodlné a udržitelné.
Jsme jedním z nejrychleji rostoucích hráčů v oblasti logistiky a technologií ve střední a východní Evropě. Naše síť výdejních míst a chytré technologie propojují tisíce e-shopů a zákazníků po celém světě. S miliony doručených zásilek ročně měníme způsob, jakým lidé nakupují a posílají zboží – jednoduše, spolehlivě a s ohledem na budoucnost.


Přidej se k nám a buď součástí revoluce v doručování!

????Náš tým

Jsme ti, kdo drží otěže v zákulisí. Plánujeme, ladíme, propojujeme. Jsme oporou vedení a hybnou silou organizace. Chceš být u klíčových rozhodnutí a mít vliv na chod firmy?

????️Co budeš mít na starosti?

Kompletní podpora CEO – správa kalendáře, plánování schůzek, příprava podkladů, zápisy z jednání, sledování úkolů (follow-upy)
Organizace služebních cest (v ČR i zahraničí), včetně vyúčtování
Příprava a koordinace firemních akcí – od board meetingů po teambuildingy
Správa důvěrných dokumentů a podpisový management
Koordinace recepce (2 recepční) a zajištění jejího bezproblémového chodu
Komunikace s dodavateli (kancelářské potřeby, občerstvení, taxi, messenger) a kontrola rozpočtu
Koordinace menších projektů – rozdělení úkolů, komunikace s klíčovými osobami, dohled nad realizací
Řešení ad hoc požadavků od CEO a příležitostná podpora dalších členů vedení
Možnost zapojení do interních projektů dle zájmu

????Koho hledáme?

Hledáme zkušenou, profesionální a spolehlivou výkonnou asistentku, která:

Má zkušenost na podobné pozici v prostředí vyššího managementu
Je schopna zvládat rychlé tempo a umí být vždy o krok napřed
Umí samostatně a pohotově řešit situace, které se ne vždy drží plánu – nezalekne se nečekaných výzev a dokáže najít konstruktivní řešení
Je diskrétní, pečlivá a spolehlivá – zvládá úkoly s důvěrou a důsledností
Bez problémů komunikuje v angličtině, alespoň na úrovni B2
Ovládá MS Office 365 na pokročilé úrovni, zejména Outlook a Teams

???? Na co se můžeš těšit?

5 týdnů dovolené, 3 Sick Days
Flexibilní pracovní doba
Ovoce, káva, čaj
Plně hrazené stravenky 130Kč/den
Aktivní životní styl díky Multisport kartě
Notebook, telefon
Možnost parkování
Rozvoj, kurzy
Odměna za doporučení dalšího Packetáka
Výhodné slevy u partnerů
Výhodné odesílání balíčků
Dog-friendly prostředí

????Naše hodnoty:

???? Impress the Customer – zákazník je u nás vždy na prvním místě.
⚡ Get Things Done – jednáme rychle a efektivně.
????️ Be Radically Honest – komunikujeme otevřeně a férově.

Zaujali jsme tě? Pošli nám CV a rádi se s tebou potkáme osobně!