123pracovat

Hledáš startovní pozici pro svou kariéru nebo částečný úvazek ke svým dalším životním povinnostem? Máš organizační talent, nevadí ti multitasking a k tomu se nezalekneš ani čísel a excelovských tabulek?

Staň se součástí INEXího týmu a podpoř svou prací rozvoj mladých lidí skrze mezinárodní dobrovolnictví a neformální vzdělávání. Pomoz nám s administrací, chodem kanceláře a buď podporou naší ředitelce a finanční manažerce. Budeš mít možnost se naučit nové věci a to vše v organizaci, která ctí své hodnoty a společenskou odpovědnost a v oboru je přes 30 let.

Náplň práce:

• Administrativa (smlouvy, cestovní příkazy, zpracování interních podkladů pro mzdy, a další)

• Správa kanceláře a základní technická podpora

  • nákup kancelářského materiálu, občerstvení

  • evidence a správa majetku

  • koordinace úklidu v kanceláři

  • péče o techniku ve spolupráci s externí IT podporou (tiskárna, počítače)

  • správa Google kalendářů

  • správa systému pro online školení BOZP

• Logistika akcí (školení, veřejné akce, interní teambuildingy)

• Asistence při controllingu a finančním managementu projektů (práce s tabulkami, účetními doklady a interními systémy donorů, případně přímé úhrady nákladů)

Do týmu uvítáme člověka, který:

• Souzní s vizí organizace

• Má aktivní a samostatný přístup k práci

• Nebojí se různorodých úkolů a umí si dobře zorganizovat práci

• Má nadšení pro administrativní úkoly a nebojí se excelovských tabulek a čísel

• Ovládá uživatelsky Word/Excel/Powepoint/Google docs a má základní technické znalosti

• Nebojí se řešení problémů a komunikace (včetně telefonické)

• Rád*a pracuje v týmu

• Je organizovaný*á, pečlivý*á, zodpovědný*á a spolehlivý*á

• Má velmi dobré komunikační schopnosti a dobrý mluvený i písemný projev v ČJ i v AJ

• Má zájem o dobrovolnictví a neziskový sektor

Důležitá je ochota naučit se základní finanční pravidla a základní pravidla Erasmus+, například: jak kontrolovat účetní deník, jak vytvořit cestovní příkaz, jaký kurz použít při tvorbě cestovních náhrad v cizí měně, jaké doklady můžeme proplatit a jaké nikoliv, jak se počítá travel lump sum, jak má vypadat prezenční listina na různé typy akcí. Zaučí tě zkušenější kolegové.

Nabízíme:

• Práci na HPP v rozsahu 32 hodin týdně (úvazek 0,8) v naší útulné pražské kanceláři, která se nachází poblíž Náměstí míru (dog-friendly)

• finanční ohodnocení 27 000 - 28 000 při 0,8 úvazku

• Samostatnou, smysluplnou a zodpovědnou práci s možností vlastního rozvoje a vzdělávání

• Zajímavé prostředí neziskové organizace s mezinárodním působením

• Vysokou míru časové flexibility a možnost home office

• interní školení, příspěvek na vzdělávání

• Možnost účasti na workcampech a školeních za snížené ceny

• 5 týdnů dovolené a týden osobního volna na dobrovolnictví či vzdělávání navíc

• 3 sick days

• stravenkový paušál

Máš o pozici zájem?

Ozvi se nám kdykoli do 29. srpna na adresu klara.pipkova@inexsda.cz, připoj svůj životopis a motivační dopis (max 1 A4). Nástup na pozici ideálně v první polovině září.