Tajemník/Tajemnice Nadačního fondu Univerzity Karlovy (0,75 - 1,0 úvazek)

Nabízím práci
Jméno/Firma
Univerzita Karlova - Rektorát
Pracoviště
Ovocný trh 560/5, Praha
Úvazek
Plný, Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
25. 8. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

O nás

Nadační fond Univerzity Karlovy byl založen na konci roku 2020 s cílem podporovat projekty studentů a zaměstnanců Univerzity Karlovy. Fond dosud podpořil studentské aktivity v období koronaviru, ukrajinské studenty po vypuknutí války a talentované středoškoláky. V posledních dvou letech se věnoval sbírce po tragické události na FFUK a rozdělení vybrané podpory. Nyní je ve fázi zásadní proměny a profesionalizace. Fond má novou vizi, misi a strategii. Plánuje poskytovat stabilní a stimulující finanční podporu projektům, aktivitám, fakultám či konkrétním lidem, kteří obohacují akademickou komunitu Univerzity Karlovy, přinášejí inovace, kreativní nápady a aktivity s vysokým společenským dopadem a přesahem (https://nf.cuni.cz/NFN-38.html).

Jak si Vás představujeme?

  • Jste člověk s nadšením pro věc, novátorským myšlením, milující výzvy?
  • Jste týmový hráč, který má rád komunikaci s mnoha lidmi a umí budovat vztahy?
  • Nebojíte se ani administrativy a umíte napsat a procesovat výzvy pro dárce?
  • Hravě si poradíte i s oficiálními dopisy pro partnery, významné dárce nebo v rámci univerzity?
  • Máte zkušenost s projektovým řízením či nadačními výzvami?
  • Jste samostatný, strukturovaný, pečlivý, a přitom si umíte poradit s nenadálými věcmi?

Pokud ano, dejte nám o sobě vědět a pomozte nám posunout Nadační fond Univerzity Karlovy do nové etapy! Máme za sebou úspěšné projekty a potřebujeme Vaši pomoc, abychom mohli dále růst.

Co konkrétně Vás čeká?

  • Zajištění administrativního a organizačního chodu fondu – vedení agendy, správa dokumentace a smluv.
  • Příprava a koordinace jednání správní rady a dalších orgánů fondu – včetně podkladů, zápisů a následného sledování úkolů.
  • Finanční a provozní agenda – základní účetní úkony ve spolupráci s účetní, evidence plateb, kontrola rozpočtu.
  • Komunikace s dárci, partnery a veřejností – vyřizování dotazů, poskytování informací o činnosti fondu, správa kontaktů.
  • Koordinace spolupráce s univerzitními pracovišti – zajištění podkladů, harmonogramů a sdílení informací.
  • Zpracování zpráv a výročních dokumentů – výroční zpráva, podklady pro úřady, grantové zprávy.
  • Dohled nad dodržováním právních a interních předpisů – včetně zákonných povinností nadačních fondů.
  • Spolupráce na fundraisingové i marketingové strategii NF UK
  • Reprezentace NF UK v zastoupení ředitele

Co Vám můžeme nabídnout:

  • zajímavou a smysluplnou práci pro prestižní instituci
  • HPP v rozsahu 0,75 – 1,0 FTE s pracovní smlouvou na dobu 1 roku s možností prodloužení (zástup za mateřskou dovolenou)
  • finanční ohodnocení odpovídající Vaší dosavadní praxi v rozmezí 40 000 – 50 000 Kč při 1,0 úvazku
  • 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje (při plném úvazku)
  • přátelské a inspirativní prostředí, které vítá nové přístupy a nápady
  • příjemné pracoviště v historickém centru Prahy přímo v Kampusu Hybernská
  • podporu dalšího profesního a osobního rozvoje, např. formou jazykových a dalších hard/soft skills kurzů
  • standardní benefity jako příspěvek na stravné nebo kartu Multisport; řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních (rekreační střediska, knihovny, sportoviště apod.) a u externích partnerů univerzity
  • nástup možný ihned nebo dle dohody.

Zaujala Vás naše nabídka? Zašlete nám prosím strukturovaný životopis a motivační od 7. 9. 2025.

Těšíme se na Vaše odpovědi!

Vybraným uchazečům bude poté zaslán krátký úkol k vypracování, na základě něhož budou pozváni na osobní pohovory, které se budou konat od 18. 9. do 25. 9. 2025.