Výkonný/á asistent/ka obchodního oddělení VERTI
O pozici
Zaměstnavatel: VERTI s.r.o.
Adresa pracoviště: Moulíkova 3286/1b, Praha - Smíchov
Úvazek: Plný
Začínali jsme jako malý český startup, který přinesl do celého světa revoluční akustický koncept odhlučněných kanceláří. Dnes dodáváme klid a ticho tam, kde je ho nejvíce potřeba. Naše cesta byla plná změn a inovací, ale jedna věc zůstala nezměněná - přátelská atmosféra a nekompromisní důraz na kvalitu produktů. Jsme hrdí na to, že jsme během let získali mnoho prestižních designových ocenění a v testech kvality obstojí před světovou konkurencí. Doufáme, že naše práce nadchne i Tebe!
O nás
VERTI s.r.o. je česká firma s dlouholetou tradicí, která se specializuje na výrobu a dodávky interiérových příček. Naše řešení spojují funkčnost, moderní design a kvalitní zpracování, čímž pomáhají vytvářet pracovní prostředí šité na míru potřebám klientů. Spolupracujeme s architekty, developery i koncovými zákazníky a stojíme za mnoha úspěšnými projekty kancelářských budov, komerčních i rezidenčních prostor v Česku a na Slovensku. Jsme stabilní a rostoucí společnost, která si zakládá na osobním přístupu, férovém jednání a dlouhodobých vztazích - jak s našimi zákazníky, tak i v rámci našeho týmu.
Koho hledáme?
Někoho, kdo má rád ve věcech pořádek, zvládá multitasking a je samostatný. Pokud ti nevadí občas něco rychle dohledat, několikrát si to ověřit a dotáhnout věci do konce, jsi náš člověk. Někoho, kdo bude velkou oporou našim obchodníkům a oni tě za dobře odvedenou práci budou rozmazlovat.
Budeš pravou rukou obchodního týmu, který tvoří čtyři obchodníci v Praze, jeden v Brně a dva na Slovensku. Tvým úkolem bude, aby žádná zakázka nezapadla - doslova. Hlavním nástrojem bude náš zakázkový systém SOT, kde budeš hlídat všechny zakázky, smlouvy, termíny, změny a průběh zakázek. Preciznost a smysl pro detail jsou u téhle pozice naprostý základ. Tvoje práce bude pro obchodní tým naprosto zásadní - bez tvé podpory by nemohli fungovat tak efektivně. Budeš koordinovat důležité procesy a starat se o to, aby zakázky od klientů probíhaly hladce od poptávky až po úspěšnou realizaci.
Co bude Tvým úkolem:
Pečlivé sledování zakázek v systému SOT
Evidence, příprava a kontrola smluv o dílo, jejich termínů, předfakturací a fakturací
Neustálé ověřování, že vše běží, jak má - a pokud ne, tak na to přijít včas
Podpora obchodního týmu, ale i občasná výpomoc projektovému týmu - např. s administrativou, doplněním výkazů prací nebo přípravou fakturace (v SAPu)
Spolupráce s technickým oddělením - příprava dokumentace a předávacích protokolů k dokončeným zakázkám
Komunikace napříč firmou i ven (obchodníci, zákazníci, dodavatelé, výroba, reklamace, servis…)
A sem tam něco navíc - třeba zadání zakázky do planotisku, vyzvednutí vzorků u dodavatele, nebo řešení aktuální potřeby
Ideálně máš:
SŠ vzdělání (obchodní nebo technický směr výhodou)
Zkušenost s administrativou, zakázkami, nebo obchodní podporou
Dobrou znalost MS Office (hlavně Excel a Outlook)
Technické myšlení a základní orientaci v technické terminologii - skla, panty, kliky ti nejsou úplně cizí (nebo se je rychle naučíš)
Smysl pro detail, logické myšlení a chuť učit se nové věci
Znalost systému SOT a SAP je velké plus - pokud ne, zaučíme
Znalost angličtiny nebo němčiny je výhodou, ale není podmínkou
Rád/a office a jeho ruch, protože budeš v centru dění (pozice není vhodná na home office)
Co nabízíme:
Zázemí stabilní české společnosti s rozvíjejícími se zakázkami
Moderní pracovní prostředí a podporu zkušeného týmu
Možnost učit se, profesně růst a stát se klíčovou oporou obchodu
Férové finanční ohodnocení a motivační složku dle dosažených výsledků
Přátelskou atmosféru, kde si lidé navzájem pomáhají
Fajn tým obchodníků a skvělého šéfa
Zaujala vás naše nabídka?
Budeme rádi, když nám pošlete své CV na níže uvedený e-mail. Následně se s vámi spojí kolegyně z HR a domluvíte se na dalším postupu.
Hana Hanzlíčková
HR manažer
+420 734 742 778