123pracovat

Pracovní nabídka

Skupina AMiT holding | AMiT | TopPower | Bustec | je významnou českou vývojovou a výrobní firmou v oboru drážní dopravy a automatizace s dlouhou tradicí (>30 let).

Hledáme Executive Assistant / Asistentku vedení

Společnost AMiT Services hledá do svého týmu spolehlivou, pečlivou a samostatnou kolegyni/kolegu na pozici Executive Assistant. Hledáme osobnost, která bude přirozenou podporou vrcholového managementu, zejména CEO, a dokáže efektivně řídit agendu vedení společnosti.

Náplň práce:

• Efektivní správa kalendáře a kompletní agendy CEO – plánování a organizace schůzek a jednání
• Zpracování zápisů z jednání vedení
• Občasná příprava podkladů, prezentací, reportů a materiálů pro interní i externí jednání
• Koordinace výjezdů, workshopů a dalších aktivit Top Managementu ( 2x ročně )
• Zajišťování letenek a ubytování
• Péče o návštěvy vedení – uvítání hostů, zajištění zasedacích místností, příprava občerstvení a kávy
• Práce s důvěrnými informacemi a citlivými dokumenty
• Administrativní zajištění správy firemních vozidel (servisy, výměny pneumatik, mytí, dálniční známky, pojištění, tankovací karty)
• Zpracování objednávek, cestovních příkazů a ostatních dokumentů v interním systému
• Občasná asistence v rámci soukromé agendy

Požadujeme:

• SŠ/VŠ vzdělání ( ideálně se zaměřením na administrativu, ekonomiku nebo marketing – není podmínkou )
• Minimálně 2 roky praxe na obdobné pozici
• Výborná znalost MS Office ( Word, Excel, Powerpoint ) včetně pokročilých funkcí
• Schopnost komunikace v českém i anglickém jazyce, slovem i písmem ( němčina výhodou )
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Pečlivost, zodpovědnost, proaktivní přístup, schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Časovou flexibilitu
• Řidičský průkaz skupiny B podmínkou

Nabízíme:

• 5 týdnů dovolené
• 3 sick days
• Multisport karta
• Stravenkový paušál
• Flexibilní začátek/konec pracovní doby
• Příspěvek na důchodové pojištění
• Firemní mobilní telefon a notebook
• Nápoje a ovoce na pracovišti
• Firemní akce
• Přátelský tým a vstřícné pracovní prostředí v blízkosti metra Nové Butovice