HR a Office support specialist

Nabízím práci
Jméno/Firma
UNICA
Pracoviště
Bucharova 2657/12, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
2. 9. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Ahoj, jmenuji se Ivča a k nám na kliniku hledám spolehlivého člověka, který se nebojí každodenních různorodých úkolů a řešení nenadálých situací. Práce na klinice je velice živá a různorodá, a proto hledáme někoho, kdo se nezalekne ad hoc úkolů, zachová chladnou hlavu a má „selský rozum“. Tvojí náplní budou dva hlavní pilíře:

Provozní část:

  • Zajištění celkového chodu kliniky po provozní stránce
  • Objednávání zboží a služeb, komunikace s dodavateli
  • Kontrola došlých faktur
  • Zajištění eventů pro externí partnery
  • Správa datových schránek
  • Komunikace s pojišťovnami
  • Správa vozového parku
  • Správa a evidence mobilních telefonů a ostatního majetku
  • Podpora a zajištění běžných IT požadavků
  • Podpora vedení společnosti

HR část:

  • Evidence a správa personálních složek zaměstnanců v elektronické i fyzické podobě
  • Příprava pracovně právních dokumentů
  • Evidence docházky a příprava podkladů pro mzdy
  • Vytváření příjemného pracovního prostředí
  • Zajištění školení a eventů pro zaměstnance
  • Správa benefitů
  • Správa služebních cest zaměstnanců
  • Spolupráce na náborech nových zaměstnanců

Požadavky:

  • nástup ihned, nejpozději 1.10.2025
  • Zkušenost na obdobné pozici výhodou
  • Pečlivost, samostatnost, systematičnost a proaktivita
  • Efektivní komunikace a organizační schopnosti
  • Znalost práce s MS Office
  • Angličtina na úrovni B1/B2, další jazyk výhodou
  • Zkušenost s docházkovým systémem Alveno a programem SmartMedix výhodou nikoli podmínkou

Nabízíme:

  • 25 dní dovolené
  • 3 Sick Days
  • Stravenky v hodnotě 130 Kč
  • Pluxee flexi karta nebo zvýhodněná MultiSport karta
  • Možnost účastnit se jazykových kurzů
  • Zajímavou a různorodou práci v lékařském prostředí
  • Přátelský přístup a péči o zaměstnance
  • Možnost pracovat v mezinárodním prostředí
  • Moderní pracoviště na Praze 5, přímo na stanici metra Nové Butovice