HR a Office support specialist
Nabízím práci
UNICA
Bucharova 2657/12, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
Nabízím práci
2. 9. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Ahoj, jmenuji se Ivča a k nám na kliniku hledám spolehlivého člověka, který se nebojí každodenních různorodých úkolů a řešení nenadálých situací. Práce na klinice je velice živá a různorodá, a proto hledáme někoho, kdo se nezalekne ad hoc úkolů, zachová chladnou hlavu a má „selský rozum“. Tvojí náplní budou dva hlavní pilíře:
Provozní část:
- Zajištění celkového chodu kliniky po provozní stránce
- Objednávání zboží a služeb, komunikace s dodavateli
- Kontrola došlých faktur
- Zajištění eventů pro externí partnery
- Správa datových schránek
- Komunikace s pojišťovnami
- Správa vozového parku
- Správa a evidence mobilních telefonů a ostatního majetku
- Podpora a zajištění běžných IT požadavků
- Podpora vedení společnosti
HR část:
- Evidence a správa personálních složek zaměstnanců v elektronické i fyzické podobě
- Příprava pracovně právních dokumentů
- Evidence docházky a příprava podkladů pro mzdy
- Vytváření příjemného pracovního prostředí
- Zajištění školení a eventů pro zaměstnance
- Správa benefitů
- Správa služebních cest zaměstnanců
- Spolupráce na náborech nových zaměstnanců
Požadavky:
- nástup ihned, nejpozději 1.10.2025
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Pečlivost, samostatnost, systematičnost a proaktivita
- Efektivní komunikace a organizační schopnosti
- Znalost práce s MS Office
- Angličtina na úrovni B1/B2, další jazyk výhodou
- Zkušenost s docházkovým systémem Alveno a programem SmartMedix výhodou nikoli podmínkou
Nabízíme:
- 25 dní dovolené
- 3 Sick Days
- Stravenky v hodnotě 130 Kč
- Pluxee flexi karta nebo zvýhodněná MultiSport karta
- Možnost účastnit se jazykových kurzů
- Zajímavou a různorodou práci v lékařském prostředí
- Přátelský přístup a péči o zaměstnance
- Možnost pracovat v mezinárodním prostředí
- Moderní pracoviště na Praze 5, přímo na stanici metra Nové Butovice