123pracovat

Asistentka – administrativa & plánování schůzek

Hledáme spolehlivou, energickou a pečlivou posilu do našeho týmu, která se nebojí komunikace, má ráda pořádek a pomůže nám hladce zvládat každodenní agendu i domlouvání schůzek s novými klienty a spolupracovníky. Dále při školeních/poradách přivítání hostů a spolupracovníků s přípravou drobného občerstvení a nápojů.

Co u nás budete dělat?

• Plánovat schůzky s novými klienty a spolupracovníky (telefonicky i online)

• Zajišťovat administrativní podporu při finančním poradenství

• Komunikovat s klienty i kolegy, udržovat pořádek v kalendáři

• Pracovat s databázemi, tabulkami, e-mailem

• Podílet se na organizaci porad a drobných marketingových aktiviT

Co musíte znát, mít a umět?

• SŠ/VŠ vzdělání (ekonomický nebo administrativní směr výhodou)

• Praxe na obdobné pozici nebo zkušenost s telefonickým kontaktem výhodou

• Reprezentativní vzhled

• Výborné organizační a komunikační schopnosti

• Pečlivost, samostatnost, příjemné vystupování

• Dobrá znalost práce na PC (Word, Excel, e-mail, online kalendář)

Co Vám nabízíme?

• Flexibilní spolupráci -home office / práce v kanceláři

• Fixní odměnu za daný úkol + motivační složku za domluvené schůzky

• Práci, která má smysl – podpora lidí v oblasti financí, zabezpečení a investic

• Přátelské, lidské prostředí