Asistent/ka R&D - Executive Assistant
O pozici
Podpora ředitelky výzkumu a vývoje a koordinace klíčových agend napříč R&D.
Do týmu Contipra hledáme precizní a samostatnou osobnost, která bude spolehlivou oporou ředitelky R&D a zároveň převezme zodpovědnost za vybrané průřezové činnosti v rámci výzkumných týmů. Ideální pozice pro někoho, kdo se nezalekne kombinace operativy, koordinace a administrativní přesnosti - v prostředí špičkového výzkumu a technologií.
Co bude náplní Vaší práce:
Kompletní administrativní a organizační podpora ředitelky R&D:
správa kalendáře, plánování porad a návštěv
příprava podkladů, zápisy, sledování úkolů
zajištění logistiky schůzek a návštěv
další ad hoc adminitsrativní a organizační úkoly
Komunikace a koordinace s dalšími odděleními (BOZP, HR, Ekonomika, Údržba) - příprava výstupů a podkladů pro rozhodování.
Samostatné řízení vybraných agend R&D, např.:
BOZP a environmentální agenda specifická pro laboratoře a výzkum - ve spolupráci s firemními specialisty
Koordinace vzdělávacích aktivit - workshopy, školení, interní semináře
Podpora administrace externích projektů (20-30 % kapacity) - podklady, kontrola výkazů, zastupitelnost v běžné agendě
Evidence publikací a patentů - sběr dat, komunikace s výzkumníky, koordinace publikací ve spolupráci s patentovou kanceláří a marketingem
Koho hledáme:
Osobu s vysokou mírou organizovanosti, samostatnosti a důvěryhodnosti
Background nebo vzdělání v oblasti přírodních věd je velkou výhodou
Velmi dobrou znalost práce na PC, schopnost rychle si osvojit nové technologie
Schopnost koordinovat více agend současně, orientace na detail
Angličtina alespoň na úrovni B2 (čtení podkladů, komunikace s partnery)
Reprezentativní vystupování, diskrétnost a ochotu jednat napříč odděleními
Řidičský průkaz sk. B
Nabízíme:
Prohlédněte si naše benefity
Tuto roli vnímáme jako klíčovou podpůrnou pozici v prostředí špičkového R&D. Oceníme samostatnost, důslednost a chuť podílet se na zajištění plynulého chodu výzkumné organizace.
Chcete být součástí vývoje, který má skutečný dopad? Těšíme se na Vaše životopisy a motivační dopisy!
Máte doplňující otázky? Ozvěte se nám!