Specialista/ka administrativy Real Estate / Administrativní podpora
O pozici
Pracovní nabídka
Do našeho týmu hledáme šikovnou/šikovného a spolehlivou/spolehlivého kolegyni / kolegu, která/ý se stane pravou rukou naší Property Managerky a zároveň pomůže s administrativním a provozním chodem brněnské kanceláře.
CO U NÁŠ BUDEŠ DĚLAT?
1. Podpora Property Managera (půl úvazku):
· správa databází nájemníků a pronajímaných jednotek (evidence smluv, dodatků, expirací),
· vedení a aktualizace dokumentace k nemovitostem,
· evidence faktur a smluv, příprava podkladů pro účetní oddělení,
· správa pohledávek, depozitů, bankovních záruk a pojištění,
· organizace archivace (online i fyzické),
· shromažďování podkladů pro reporting, pomoc s přípravou reportů pro managment společnosti,
· podpora při provozu objektů a pořádání eventů.
2. Zajištění chodu kanceláře (půl úvazku):
· zajištění každodenní administrativy a kancelářských potřeb,
· správa pošty a kurýrních služeb, občasné pochůzky (notář, advokát),
· komunikace s dodavateli služeb,
· péče o návštěvy, evidence kalendáře, rezervace zasedací místnosti,
· archivace smluvní dokumentace a evidence v elektronickém systému,
· nákupy drobných provozních potřeb,
· asistenční podpora managementu.
CO OD TEBE OČEKÁVÁME?
· zodpovědný a samostatný přístup se schopností efektivně si zorganizovat práci,
· minimálně středoškolské vzdělání s maturitou a komunikativní znalost angličtiny (alespoň na střední úrovni),
· pečlivost, smysl pro detail a chuť udržovat pořádek v administrativě i procesech,
· znalost MS Office, zejména MS Excel
· základní zkušenosti s administrativou vítány (praxe v real estate výhodou, ale ne podmínkou),
· ochotu pravidelně dojíždět do naší pražské kanceláře, kde působí naše Property manažerka (cca 3x měsíčně).
CO NABÍZÍME?
· práci ve stabilní společnosti respektující životní prostředí,
· práci na plný nebo zkrácený úvazek s flexibilní pracovní dobou,
· různorodou pracovní náplň, při které se nebudeš nudit,
· možnost kariérního růstu v rámci dynamicky se rozvíjející skupiny,
· participaci na projektech,
· přátelský kolektiv v moderních kancelářích v centru Brna,
· odpovídající finanční ohodnocení včetně pravidelných bonusů.
NÁSTUP:
· nástup možný ihned.
JAKÉ NABÍZÍME BENEFITY?
· motivační a věrnostní bonus po roce spolupráce,
· firemní notebook a mobilní tarif,
· 25 dní dovolené,
· stravenky / příspěvek na stravování,
· MultiSport kartu,
· příspěvek na školení a další vzdělávání,
· 2 volné vstupenky do divadla ročně,
· občerstvení na pracovišti,
· firemní akce a společné teambuildingy.
·
V případě zájmu prosím posílejte CV.