Spisový pracovník/pracovnice podatelny
O pozici
OLYMP CENTRUM SPORTU MINISTERSTVA VNITRA nabízí volné pracovní místo podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, v organizačním oddělení, ID 30277855.
Základní informace:
místo výkonu práce: Praha;
pracovní poměr na dobu určitou jednoho roku s možností prodloužení, se zkušební dobou 4 měsíce; • plný pracovní úvazek;
systemizovaná platová třída 10, zařazení podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.
Nástup:
dohodou.
Stručná charakteristika vykonávané činnosti:
vedení agendy ústřední spisovny - přijímání a odesílání dokumentů v elektronické (informační systém datových schránek apod.) a listinné podobě;
zajištění chodu podatelny;
evidence dokumentů v elektronickém systému spisové služby;
kontrola a zakládání spisů;
provádění skartačního řízení;
metodická koordinace výkonu a rozvoje spisové služby v souladu s právními předpisy a národními standardy v oblasti archivnictví;
proškolování zaměstnanců, poradenství a metodická pomoc zaměstnancům v oblasti spisové služby; • podílení se na zajištění specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend ředitele OLYMP CS MV;
podílení se na koordinaci sekretářských a administrativně-technických činností v sekretariátu ředitele OLYMP CS MV;
zajišťování spolupráce při kontrole a vedení spisové agendy OLYMP CS MV;
spolupracuje na tvorbě souvisejících interních předpisů.
Požadavky:
znalost problematiky spisové služby výhodou;
dobré komunikační schopnosti;
uživatelská znalost práce s PC;
velkou pečlivost a samostatnost a odpovědnost;
trestní bezúhonnost.
Nabízíme:
zázemí stabilního zaměstnavatele v prostředí vrcholového sportu v areálu STROMOVKA;
práci v malém kolektivu;
závodní stravování v areálu objektu;
příspěvek z Fondu kulturních a sociálních potřeb (příspěvek na dovolenou, dětskou rekreaci, důchodové spoření apod.);
5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna;
možnost využití sportovišť;
nadstandardní zdravotní zabezpečení.
Povinné náležitosti přihlášky do výběrového řízení:
strukturovaný životopis.
Doručení přihlášky:
Životopis zasílejte na adresu OLYMP CS MV, Za Císařským mlýnem 1063/5, PSČ 170 06, Praha 7 nebo na e-mailovou adresu: jana.hubickova@olymp.gov.cz. Na obálku/do předmětu e-mailové zprávy uveďte „výběrové řízení - spisový pracovník/pracovnice“.
Žadatel/ka před nástupem do pracovního poměru doloží doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání a výpis z rejstříku trestů ne starší třech měsíců.
OLYMP CENTRUM SPORTU MINISTERSTVA VNITRA podporuje rovnost žen a mužů, a proto vítá zájem žadatelek i žadatelů.