Asistent/ka Back Office na 3 roky jako zástup za MD
O pozici
UTILITIES SYSTEMS s. r. o. je IT firma působící na trhu od roku 1992.
Do našeho týmu rádi uvítáme člověka, který má zkušenosti s administrativou/back office, dokáže pracovat samostatně, má smysl pro organizaci a je pečlivý. Oceníme, když bude mít základní přehled o tom, jak fungují účetní a administrativní procesy ve firmě – například co je faktura, objednávka atd.
Co u nás budete dělat?
Připravovat podklady k fakturaci v našem interním systému. Spolupracovat s účetním oddělením.
Podporovat vedení společnosti – ad hoc administrativní úkoly.
Komunikovat s dodavateli, klienty a kolegy napříč firmou.
Organizovat schůzky, školení a firemní akce.
Zaskočit za recepční v době nepřítomnosti, recepce je v jedné kanceláři společně s Back Office, vzájemně jsme ochotni si vždy pomoci.
Co musíte znát, mít a umět?
Požadujeme aktivní znalost a praxi v prostředí MS Office, neměl by vás zaskočit Outlook, Word ani Excel.
Potřebná je znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího (v písemné i mluvené formě) a alespoň středně pokročilá úroveň anglického jazyka.
Co Vám nabízíme:
5 týdnů dovolené, 3 sick-days/rok, částečný home-office.
Pololetní odměny.
Příspěvek na penzijní připojištění a stravování.
Multisport karta.
Lekce angličtiny v malých skupinách dle úrovně.
Firemní teambuildingové akce.
Práci v klidné vilové čtvrti v sousedství parku.
Příjemné pracovní prostředí – přátelská až rodinná atmosféra.
Stabilní společnost úspěšně a dlouhodobě působící na trhu.
Občerstvení na pracovišti ve formě ovoce, káva, čaj.
Pracovní doba od 7:30 do 16:00.