Asistent/ka Back Office na 3 roky jako zástup za MD

Nabízím práci
Jméno/Firma
UTILITIES SYSTEMS, s.r.o.
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
10. 9. 2025

O pozici

UTILITIES SYSTEMS s. r. o. je IT firma působící na trhu od roku 1992.

Do našeho týmu rádi uvítáme člověka, který má zkušenosti s administrativou/back office, dokáže pracovat samostatně, má smysl pro organizaci a je pečlivý. Oceníme, když bude mít základní přehled o tom, jak fungují účetní a administrativní procesy ve firmě – například co je faktura, objednávka atd.

Co u nás budete dělat?

Připravovat podklady k fakturaci v našem interním systému. Spolupracovat s účetním oddělením.

Podporovat vedení společnosti – ad hoc administrativní úkoly.

Komunikovat s dodavateli, klienty a kolegy napříč firmou.

Organizovat schůzky, školení a firemní akce.

Zaskočit za recepční v době nepřítomnosti, recepce je v jedné kanceláři společně s Back Office, vzájemně jsme ochotni si vždy pomoci.

Co musíte znát, mít a umět?

Požadujeme aktivní znalost a praxi v prostředí MS Office, neměl by vás zaskočit Outlook, Word ani Excel.

Potřebná je znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího (v písemné i mluvené formě) a alespoň středně pokročilá úroveň anglického jazyka.

Co Vám nabízíme:

5 týdnů dovolené, 3 sick-days/rok, částečný home-office.

Pololetní odměny.

Příspěvek na penzijní připojištění a stravování.

Multisport karta.

Lekce angličtiny v malých skupinách dle úrovně.

Firemní teambuildingové akce.

Práci v klidné vilové čtvrti v sousedství parku.

Příjemné pracovní prostředí – přátelská až rodinná atmosféra.

Stabilní společnost úspěšně a dlouhodobě působící na trhu.

Občerstvení na pracovišti ve formě ovoce, káva, čaj.

Pracovní doba od 7:30 do 16:00.