123pracovat

Hledáme organizovanou a samostatnou osobu, která zajistí hladký chod kanceláře a bude oporou celému týmu.

Staňte se srdcem našeho centra PORT (a podpořte hladký chod místa, kde pomáháme obětem sexuálního násilí)

Jsme proFem - už 30 let pomáháme obětem domácího a sexuálního násilí. Nabízíme sociální a právní poradenství, krizovou intervenci i psychoterapii. Ročně podpoříme více než 1000 klientek a klientů, vystupujeme v médiích a společně s dalšími organizacemi zlepšujeme systém pomoci obětem.

V lednu 2024 jsme v Praze otevřeli PORT - první specializované centrum pro oběti sexuálního násilí v Česku, které poskytuje komplexní podporu - propojuje sociální, právní, krizovou i terapeutickou pomoc.

Do našeho centra hledáme organizovanou a samostatnou osobu, která zajistí hladký chod kanceláře a bude oporou celému týmu.

Co bude Vaším úkolem?

• Koordinovat a zodpovídat za plynulý chod kanceláře a krizového bytu (telefonáty, pochůzky, objednávky, správa recepce, organizace a zajištění pracovních míst)

• Zajišťovat správu a prevenci závad, komunikaci s dodavateli, pronajímatelem a partnery

• Organizovat schůzky, porady, pracovní cesty a interní eventy (včetně přípravy místností, techniky a občerstvení)

• Spravovat rozpočty kanceláře, sledovat výdaje, vybírat dodavatele a hlídat plnění smluvních podmínek

• Zajišťovat administrativu: vyřizovat poštu, spravovat datovou schránku, firemní disk, složky a tabulky, archivovat dokumenty a koordinovat správu dokumentace napříč týmy

• Podílet se na firemních procesech: onboarding, offboarding, fakturace, cenové nabídky, hlídání platebního kalendáře, příprava podkladů pro účetní, vedení pokladny, podpora koordinace náboru, BOZP aj.

• Zajišťovat péči o techniku (tiskárna, počítače, mobilní telefony) ve spolupráci s externí IT podporou

• Poskytovat administrativní podporu týmu a řešit operativní požadavky (pomoc s tvorbou prezentací a PR materiálů (Canva) aj).

Pracovní doba: pondělí-pátek, 8:30-17:00

Koho hledáme

• Máte minimálně SŠ vzdělání a min. 1 rok zkušenosti v administrativě nebo back office

• Máte milé, vstřícné a profesionální vystupování

• Máte proaktivní přístup k řešení problémů, praktické uvažování a chuť pomáhat tam, kde je potřeba

• Máte organizační schopnosti a smysl pro pořádek, umíte dodržovat termíny.

• Jste pečlivá a umíte věci dotahovat do konce

• Máte dobrou znalost práce na PC  a máte pozitivní vztah k moderním technologiím: používáme Google Workspace, Office, Slack, Asana, Canva

• Výhodou je angličtina na komunikativní úrovni

Co u nás najdete

• Pracovní smlouva na plný úvazek

• Mzda od 36 000 - 40 000 Kč

• 5 týdnů dovolené + 4 sick days + 2 relax days + věrnostní dny dovolené navíc (až 5)

• Příspěvek na Multisport kartu

• Příspěvek na vzdělávání

• Podpora profesního růstu

• Moderní zázemí v centru PORT v Praze-Břevnově

• Vstřícná organizační kultura založená na důvěře, kvalitě služeb a feministických principech

• Práci, která má hluboký smysl

Plný úvazek | Nástup dohodou | Pracovní smlouva

Zní to jako práce pro vás? Pošlete nám svůj životopis a pár vět o tom, proč vás tato role zaujala na adresu ludmila.hasmanova@profem.cz. Těšíme se na setkání!