Vedoucí kanceláře ředitele
O pozici
SSHMP hledá Vedoucího kanceláře ředitele, který bude zodpovědný za:
Provoz kanceláře ředitele: zajišťování chodu kanceláře, koordinace práce a úkolů, příprava podkladů pro jednání a prezentace.
Komunikaci: sledování elektronické komunikace na webových stránkách organizace, informování nadřízeného o problémech a rizicích, zpracovávání podkladů do TED a návrhů tisku do RHMP.
Informační servis: tvorba a předkládání materiálů, zpráv a analýz pro ředitele, zpracování a předkládání došlé pošty.
Spisovou agendu: vedení spisové agendy ředitele a archivace dokumentů.
Vnitřní předpisy: vyjadřování se k fungování SSHMP a k vnitřním předpisům, spolupráce na jejich tvorbě.
Projekty: koordinace tvorby a realizace projektů a programů informování, prezentace a propagace činnosti organizace.
Řízení: koordinace a kontrola plnění úkolů souvisejících s činností SSHMP, zajišťování činností v oblasti organizace řízení a racionalizace pracovních činností.
Požadujeme:
Vysokoškolské/bakalářské vzdělání v oboru managementu, administrativy nebo příbuzném oboru.
Minimálně 3 let praxe na obdobné pozici.
Výborné organizační a komunikační dovednosti.
Schopnost samostatné práce i práce v týmu.
Zkušenost s prací v kanceláři a s elektronickou komunikací.
Znalost spisové agendy a archivace.
Zkušenost s tvorbou materiálů, zpráv a analýz.
Schopnost vyjadřovat se k fungování organizace a k vnitřním předpisům.
Schopnost koordinovat a řídit projekty, navrhovat opatření a řešit problémy
Znalost příslušných právních předpisů.
Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Co nabízíme:
Zajímavou a zodpovědnou práci v dynamické organizaci.
Možnost profesního růstu a rozvoje.
Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí.
Odpovídající platové ohodnocení: dle Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. ve znění NV č. 264/2022 Sb., příloha č. 1 v platném znění, platová třída 11 v tarifu podle předchozí odpracované praxe
pracovní poměr na dobu neurčitou
pružná pracovní doba
Osobní příplatek - lze přiznat již v průběhu zkušební lhůty
možnost výkonnostních odměn
služební notebook a telefon
5 týdnů dovolené
až 5 dnů dalšího volna na rok (sick days)
stravenkový paušál a další zaměstnanecké benefity
možnost rekreace v zařízení organizace za zvýhodněné ceny
nástup možný ihned
Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete nám svůj životopis a motivační dopis (Rozkovec.tomas@sshmp.cz)
Těšíme se na Vaše reakce!