Back Office (Chrášťany - Praha západ)
O pozici
Pracovní nabídka
V BayWa r.e. přemýšlíme jinak. Zajímá nás, jak se energie vyrábí, jak je uložena a jak ji co nejlépe využít v úsilí při globálním přechodu na obnovitelné zdroje. Svou přítomností ve 30 zemích světa jsme jednou z vedoucích firem v oblasti výstavby a provozování obnovitelných zdrojů energie. Jsme distributorem komponentů pro fotovoltaiku, nabízíme související služby a energetická řešení. Máme kanceláře napříč Evropou, v Americe, Asii i Austrálii a aktivně tvoříme budoucnost energetiky a bojujeme proti klimatickým změnám. Jsme uhlíkově neutrální firmou.
Hledáme organizačně zdatného člověka, který se postará o hladký chod kanceláře a bude oporou celému týmu. Pokud máš cit pro pořádek, baví tě různorodá agenda a rád/a se staráš o to, aby vše fungovalo, jsi náš člověk!
Co budeš mít na starosti?
- Kancelář & kuchyňka - zásoby, kávovary, nákup kávy a drobného občerstvení
- Komunikace s dodavateli - kancelářské potřeby, úklidová firma, jazykové školy, ovoce na pracoviště…
- Péče o návštěvy - rezervace zasedacích místností, uvítání návštěvy
- Organizace & akce - pomoc s organizací teambuildingů, vánočního večírku, společných obědů
- Zajištění ubytování a letenek pro návštěvy či kolegy
- Správa firemních aut – evidence, předávací protokoly, klíče, tankovací karty
- Další drobná administrativa - např. pošta
Co od tebe očekáváme?
- Zkušenosti z administrativy nebo provozu kanceláře
- Dobrou znalost práce na PC (nutně MS Office - Outlook, Excel)
- Všímavost k detailům – co je třeba opravit, doplnit, vylepšit, zařídit
- Samostatnost, pečlivost, proaktivní přístup
- Komunikační schopnosti, příjemný vzhled a vystupování
- AJ na komunikativní úrovni - uvítání anglicky hovořící návštěvy, rezervace hotelu apod.
- Aktivní řidič sk. B je nutností
Co ti nabízíme?
- Stabilní zázemí obchodní firmy s přátelskou atmosférou
- Přehledné zaučení a předání agendy
- Pracovní dobu PO-PÁ v 8-16:30 hodin v Chrášťanech (blízko je MHD zastávka)
- Možnost občasné práce z domova - k vybavení patří notebook a mobilní telefon
- 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, příspěvek na penzijko, výuka AJ, 3 sick days, fitko, Multisportka, firemní akce
- Podporu v profesním růstu a vzdělávání