123pracovat

Název pozice: Osobní/Exekutivní asistent(ka) majitele

Místo výkonu: Slivenec- Praha.

Typ úvazku: Plný úvazek

O čem tahle práce je:

Hledáme spolehlivého, důvěryhodného a šikovného člověka, který se stane pravou rukou majitele menší, ale dynamicky rostoucí firmy. Nečekejte klasickou kancelářskou rutinu – každý den bude trochu jiný. Jednou budete psát e-maily, jindy organizovat schůzky, třídit dokumenty nebo pomáhat s nečekanými úkoly, které je potřeba rychle vyřešit.

Pokud jste organizovaní, komunikativní, zvládáte pracovat samostatně a dokážete udržet důvěrné informace v bezpečí, pak tohle může být ideální role právě pro vás.

Je to práce pro někoho, kdo má rád pořádek, ale nezalekne se ani chaosu. Budete ten člověk, který drží věci pohromadě, zatímco se majitel soustředí na rozvoj byznysu. Vaším cílem bude usnadnit mu život a práci.

Co bude vaší náplní:

• Správa e-mailové komunikace: Psaní, kontrola a odesílání e-mailů jménem majitele. Udržet přehled o důležitých zprávách a připomínat to, co nesmí zapadnout.

• Kalendář a plánování: Organizace schůzek, hovorů, událostí. Sledování kalendáře, řešení přesunů a změn v plánech. Koordinace napříč různými časovými pásmy (když je potřeba).

• Diskrétnost: Práce s důvěrnými informacemi – obchodními, finančními, osobními. Co se řekne nebo napíše, zůstane mezi vámi a majitelem.

• Organizace souborů a úkolů: Udržování přehledného systému složek (digitálních i fyzických), nastavování jednoduchých workflowů (Google Drive, Notion, Trello apod.).

• Podpora při schůzkách: Příprava agendy, vedení poznámek, odesílání zápisů a následných kroků. Někdy se účastníte schůzek, jindy je připravíte nebo zpracujete výstupy.

• Ad hoc úkoly: Bleskové rešerše, vyřizování rychlých požadavků, řešení malých krizí, domlouvání služeb, prostě všechno, co je zrovna potřeba.

Koho hledáme:

• Výborná znalost angličtiny (psaná i mluvená), čeština samozřejmostí. znalost více jazyků je výhodou!

• Smysl pro detail, zodpovědnost, samostatnost

• Umíte si poradit bez micromanagementu a nebojíte se zeptat, když něco není jasné

• Technická zdatnost – e-maily, kalendáře, Google Workspace, Microsoft office, WhatsApp....

• Důvěrnost a profesionální vystupování

• Kombinace organizačního talentu a zdravého selského rozumu

Body navíc, pokud:

• Už máte zkušenosti jako osobní asistent(ka), office manažer(ka) nebo koordinátor(ka)

• Baví vás zavádět pořádek do chaosu

• Umíte diplomaticky urgovat odpovědi bez toho, abyste byli otravní

• Máte přirozenou schopnost „postarat se, aby to prostě fungovalo“

Co za to:

• Přímá a úzká spolupráce s majitelem – vaše názory budou mít váhu

• Možnost učit se o fungování firmy a růst s ní

• Flexibilita – když si získáte důvěru, můžete si spoustu věcí řídit po svém

• Každodenní pestrost – žádná nuda, pořád se něco děje

• Práce v malém týmu, kde uvidíte výsledky své práce hned

Pokud jste typ člověka, který rád drží věci pod kontrolou a pomáhá ostatním být efektivnější, a přitom zvládáte i trochu nepořádku a improvizace, pak se ozvěte.

Zní to jako něco pro vás? Pošlete nám pár vět o sobě a proč by vám tahle role sedla, a domluvíme se na dalším kroku.