OFFICE MANAGER, PODPORA VEDENÍ SPOLEČNOSTI
O pozici
O SPOLEČNOSTI
Jsme PRÉMIOVÁ INVESTIČNÍ A DEVELOPERSKÁ společnost s portfoliem prestižních nemovitostí. Pro náš dynamicky rostoucí tým v Praze hledáme kolegu/kolegyni na pozici PODPORA VEDENÍ SPOLEČNOSTI
NÁPLŇ PRÁCE
administrativní podpora členů vedení společnosti
zakládaní nových společností (vykomunikování celého procesu s notářem, právníky, doložení podkladů a sjednání termínu),
komunikace s úřady, notáři, právníky
řízení cash flow - vedení měsíčního přehledu plánovaných plateb i úhrad
komunikace s účetní - předávání podkladů
správa vozového parku (evidence vozidel, pojištění, STK, dálniční známky)
organizační zajištění schůzek a pracovních cest, přijímání návštěv, plánování eventů
příprava podkladů pro jednání, vypracování zápisů z jednání
vedení agendy dceřiných developerských společností - celkem 10 společností (archivace, úprava a zpracování dokumentů a smluv, písemně i elektronicky)
vytváření jednoduchých smluv podle zadání (nájemní, smlouva o zápůjčce, smlouva o poskytování služeb)
správa kanceláře - zajištění úklidu, oprav, doplňování kancelářských potřeb
vyhledávání v katastru nemovitostí, ARES, živnostenský úřad aj.
správa webových stránek - komunikace s IT týmem změny, úpravy webu
chystání podkladů pro banku (podklady k projektu a společnosti k zajištění úvěru)
POŽADUJEME
min. 3 roky zkušenosti v administraci/financích/účetnictví
vysoké pracovní nasazení + časová flexibilita
tah na branku - dotáhnout věci do cíle
nekonfliktní typ/odolnost vůči stresu
schopnost přehodnotit pracovní priority podle naléhavosti
základy účetnictví (umět spočítat DPH nebo úroky, umět číst výkazy, schopnost komunikace s účetní, doplňování podkladů dle požadavků)
požadované vzdělání: středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
výborný ústní i písemný projev
znalost práce na PC (zejména Word a Excel)
výhodou je umět v Canvě - vytváření jednoduchých prezentací, podkladů, letáků, pozvánek
pečlivost a samostatnost
proaktivní přístup k řešení problémů
práce s MacOS výhodou
technicky zdatný (nastavit si mac, telefon, obsluha kamerového systému)
NABÍZÍME
Nadstandartní finanční ohodnocení
Služební telefon a notebook (Apple)
Možnost profesního růstu v obchodní podpoře developerských projektů
Pracoviště v moderních kancelářích v budově „PM Office Center One“ v Praze 7 Holešovicích