123pracovat

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá nové posily na pozici sekretářky/sekretáře na oddělení děkanátu, a dále na oddělní ústavů/kateder. Hledáme spolehlivou, pečlivou a komunikativní osobnost, která zajistí plynulý chod pracoviště a administrativní podporu jeho činnosti.

Co bude Vaším úkolem?

• zajištění každodenního chodu sekretariátu (včetně přítomnosti v úředních hodinách)
• správa běžné administrativní agendy, pošty a komunikace
• práce s univerzitními systémy (např. MS Office, SIS, Tajemník, WhoIs, Verso, elektronická spisová služba)
• evidence a archivace dokumentace spojené s výukou, výzkumem a provozem
• podpora vedení děkanátu/ústavu/katedry v organizačních a provozních záležitostech
• spolupráce s dalšími pracovišti FF UK a UK, komunikace se studenty i akademiky
• administrace studijní agendy (např. zkoušky, rozvrhy, speciální potřeby studentů)
• vedení agendy přijímacích, bakalářských, magisterských, rigorózních a doktorandských zkoušek
• evidence majetku, docházky, dovolených, zpracování žádanek, služebních cest a smluv
• podíl na přípravě skartačního řízení, zveřejňování informací (web, nástěnky, sítě)
• spolupráce při organizaci přijíždějících hostů a akademických událostí
• možnost zapojení do administrace grantových a projektových aktivit

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• min. SŠ vzdělání
• praxi v administrativě nebo školství
• kultivovaný písemný projev
• výborné organizační schopnosti, pečlivost, samostatnost a schopnost komunikace s různými cílovými skupinami
• pokročilou znalost MS Office a ochotu učit se práci s univerzitními systémy
• znalost anglického jazyka na úrovni alespoň B1
• základní orientaci ve studijní a provozní agendě vysoké školy výhodou

Co Vám nabízíme?

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• základní tarifní mzda: 30 000 Kč – 35 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: 01. 12. 2025 nebo dle dohody