123pracovat

Pracovní nabídka

???? Event koordinátor společenských akcí (Lobkowiczký palác, Pražský hrad)

Lobkowicz Events Management, s.r.o. zajišťuje prestižní společenské akce v jedinečném a historicky cenném prostředí Lobkowiczkého paláce na Pražském hradě. Specializujeme se na profesionální servis, osobní přístup a bezchybnou produkci firemních i reprezentačních událostí pro vybranou klientelu.

Hledáme event koordinátora, který s maximální profesionalitou zajistí hladký průběh akcí, dokáže porozumět přáním klientů a současně respektuje pravidla a hodnotu palácových prostor.

Co budete dělat

• příprava a produkční koordinace společenských akcí od A do Z
• komunikace s dodavateli a zajištění potřebných služeb
• komunikace s klienty – ladění detailů, potvrzení rozpočtu a smluv
• příprava itinerářů a instrukcí pro personál
• osobní přítomnost na akci a dohled na její bezproblémový a bezchybný průběh
• doprovod klientů na obhlídkách prostor

Co od vás očekáváme

• min. 2 roky zkušeností v event managementu / hospitality
• profesionální vystupování, spolehlivost a schopnost reprezentovat historickou instituci
• vynikající čeština a angličtina (další jazyk výhodou)
• vyspělý proklientský přístup a kultivovaná komunikace
• schopnost hledat řešení a dělat rozumné kompromisy
• organizační preciznost, smysl pro detail, samostatnost i týmová spolupráce

Co Vám za to můžeme nabídnout: 

• 5 týdnů dovolené,
• příspěvek na MultiSport kartu,
• stravenkový paušál,
• příspěvek na penzijní připojištění (po odpracovaném roce),
• možnost občasné práce z domova,
• atraktivní místa výkonu práce,
• vzdělávání zaměstnanců,
• zvýhodněné vstupy do objektů, slevy do muzejního shopu,
• motivační programy.

Namísto motivačního dopisu máme pro Vás úkol:
Dostáváte fiktivní poptávku od klienta na gala večeři pro 100 osob, konanou dne 25. 9. 2026.
Klient má následující požadavky:

• welcome drink
• tříchodové menu včetně nealko i alkoholických nápojů
• hudební doprovod během večera

✅ Vaším úkolem je:

Napsat průvodní e-mail klientovi, ve kterém mu zašlete zpracovanou nabídku.
(Zkuste vystihnout vhodný tón komunikace – profesionální, ale vstřícný a osobní.)

Vybrat konkrétní prostor/y vhodné pro daný typ akce z naší nabídky a stručně vysvětlit, proč je volba vhodná.

Vytvořit jednoduchý budget / rozpočet, který bude obsahovat:

• pronájem prostor
• catering (welcome drink + tříchodové menu + nápoje)
• hudební doprovod
• případné další položky dle vašeho uvážení

(Ceny ani jiné info nejsou součástí zadání, můžete je odhadnout dle vlastního uvážení a formu zvolit podle Vás)