123pracovat

Pracovní nabídka

RECEPČNÍ / TÝMOVÁ ASISTENTKA

Chcete pracovat v moderních kancelářích přímo u metra Budějovická a stát se první tváří, kterou uvidí naši hosté i kolegové? Do našeho přátelského týmu hledáme spolehlivou posilu na pozici Recepční / týmová asistentka.

Co u nás budete dělat?

• vítat návštěvy a starat se o to, aby se cítily jako doma,
• koordinovat recepci v našich prostorách – jedná se o dvě patra ve stejné budově,
• koordinovat recepční brigádnice a připravovat rozpis jejich směn, tak aby potřeby recepce byly pokryty v provozní době kanceláří od 8:30 do 17:30 (po/pá)
• vyřizovat telefonáty, e-maily a poštu,
• pomáhat s rezervací zasedacích místností a udržovat společné prostory v pořádku,
• mít pod kontrolou kancelářské potřeby, kávovar i myčku,
• drobná administrativa, patřící k péči o naši recepci,
• pracovat na úkolech od vedení společnosti,
• připravovat evidenci smluv, zadávat docházku našich kolegů do systému, a připravovat podklady pro fakturaci,
• dále budete připravovat podklady pro účetní oddělení a jinou běžnou administrativu spojenou s chodem recepce,
• objednávky letenek, zajišťování transferů, a služebních cest pro kolegy.

Koho hledáme?

• někoho, kdo je usměvavý, energický, komunikativní a má chuť učit se nové věci,
• někoho kdo má reprezentativní vystupování a umí hezky komunikovat,
• člověka, na kterého se dá spolehnout, a je organizačně zdatný
• dobrá znalost MS Office (Word/Excel),
• zkušenosti s obdobnou prací na této pozici je velkou výhodou (zkušenosti mohou být i z předešlých brigád),
• dobrá znalost angličtiny je u nás nutností,
• řidičský průkaz skupiny „B“ – aktivní řidič.

Co nabízíme?

• pracovní dobu – od pondělí do pátku, dle chodu recepce,
• hlavní pracovní poměr,
• moderní prostředí v business centru The Square,
• skvělou dostupnost MHD – kancelář je přímo u metra, zastávka „Budějovická“,
• možnost získat pracovní zkušenosti s přesahem do účetnictví a administrativy obecně,
• práce v mladém a přátelském kolektivu,
• ovocné pondělky,
• firemní akce,
• nástup: ihned

Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám Váš životopis s aktuální fotografií a dejte nám o sobě vědět – rádi se s Vámi potkáme!