OFFICE ASSISTANT
O pozici
Pracovní nabídka
???? Co bude Tvojí každodenní misí
· Péče o recepci a návštěvy – úsměv, káva, první dojem.
· Správa došlé a odeslané pošty, komunikace s kurýry a poštou.
· Evidence a skenování faktur, příprava podkladů ke schvalování.
· Objednávání vzorků, kancelářských potřeb a občerstvení.
· Koordinace logistiky se skladem a kolegy z obchodního týmu.
· Péče o meetingy a zajištění všeho, co k nim patří
???? Pravidelné úkoly
· Správa systému Webdispečink – podklady pro vyúčtování a knihu jízd.
· Pomoc se správou vozového parku (servisy, pojištění, tankovací karty, leasingy).
· Zajištění pitného režimu, kávy a občerstvení v kanceláři.
· Správa mobilních služeb (T-Mobile – telefony, SIM, paušály).
· Administrativní podpora výuky angličtiny a evidence docházky.
???? A občas něco navíc
· Pomoc s organizací firemních akcí a teambuildingů.
· Nákup nábytku a vybavení kanceláře.