OFFICE ASSISTANT

Nabízím práci
Jméno/Firma
MASPEX Czech s.r.o.
Pracoviště
Sokolovská 100/94, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
30. 10. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

???? Co bude Tvojí každodenní misí


· Péče o recepci a návštěvy – úsměv, káva, první dojem.

· Správa došlé a odeslané pošty, komunikace s kurýry a poštou.

· Evidence a skenování faktur, příprava podkladů ke schvalování.

· Objednávání vzorků, kancelářských potřeb a občerstvení.

· Koordinace logistiky se skladem a kolegy z obchodního týmu.

· Péče o meetingy a zajištění všeho, co k nim patří

???? Pravidelné úkoly


· Správa systému Webdispečink – podklady pro vyúčtování a knihu jízd.

· Pomoc se správou vozového parku (servisy, pojištění, tankovací karty, leasingy).

· Zajištění pitného režimu, kávy a občerstvení v kanceláři.

· Správa mobilních služeb (T-Mobile – telefony, SIM, paušály).

· Administrativní podpora výuky angličtiny a evidence docházky.

???? A občas něco navíc


· Pomoc s organizací firemních akcí a teambuildingů.

· Nákup nábytku a vybavení kanceláře.