Asistent/ka ředitele & Office manager/ka
O pozici
7A, U Průhonu 1567, Holešovice, 170 00 Praha-Praha 7, Česko
Typ úvazku
DPP/IČO
O pozici
Požadavky
Asistent/ka ředitele & Office manager/ka
hudební škola FAKTOR hledá novou posilu do kanceláře. Pokud máte rádi pořádek, systém, dokážete pracovat samostatně a nebojíte se zodpovědnosti, možná hledáme právě vás.
Nejsme marketingová firma ani klidná recepce - je to každodenní operativa: faktury, rozvrhy, komunikace s rodiči a lektory. Každá nepřesnost se hned projeví - proto hledáme někoho, kdo pracuje pečlivě a dotahuje věci do konce.
Hledáme člověka, který zvládne pracovat přesně, rychle a bez výmluv.
Co budete dělat
Denní agenda školy
kontrola plateb a faktur, řešení neuhrazených lekcí (fakturační systém iDoklad),
e-mail a WhatsApp komunikace s rodiči a žáky (potvrzení lekcí, omluvy, náhrady),
kontrola a úpravy rozvrhu (iCloud, WIX - web builder),
evidence poptávek a nových žáků,
organizace náhradních lekcí,
jednoduchá administrativa: doplnění materiálů, tisk, podklady pro účetní.
Práce podle checklistů a procesů - vždy jasně víte, co se má udělat.
Telefonické hovory - když je potřeba něco vyřešit hned (např. neuhrazená faktura, potvrzení termínu).
Koho hledáme
Pečlivost a spolehlivost - úkol dotáhnete do konce a bez chyb.
Samostatnost - zvládnete pracovat podle zadaných procesů.
Výborný psaný projev v češtině - stručně, slušně, bez chyb.
Nebát se telefonovat - když je problém, zvednete telefon.
Technická zdatnost - Google Workspace, Excel/Sheets, iDoklad (zaučíme), WhatsApp.
On-site na Praze 7 (Holešovice) - práce probíhá přímo ve škole.
Rozvrh práce (cca 20 hodin týdně)
Pondělí-pátek ráno: 08:00-10:00
Pondělí-čtvrtek podvečer: 18:00-20:00
Neděle podvečer: 17:30-19:30
Odměna
180-220 Kč/hod (DPP/IČO)
nižší sazba při startu, 220 Kč/hod u zkušeného kandidáta nebo po zaučení
nástup: ihned (počítáme se zaučením, kdy budete v kanceláři krátce ve dvou)
Jak se přihlásit
Pošlete e-mail s předmětem „KANCELÁŘ - vaše jméno“ na kancelar@hudebniskolafaktor.cz.
Přiložte:
krátké info o sobě + CV/odkaz na profil,
odpovědi na 3 mini-úkoly:
Napište krátký e-mail rodiči dítěte: potvrďte přijetí platby za lekci hry na klavír a připomeňte, že proběhne v pondělí v 16:00.
Co uděláte, když rodič nezaplatí fakturu a lekce má být zítra?
V tabulce s fakturami jsou uvedené 4 lekce, ale v kalendáři vidíte jen 3. Co uděláte?
Přihlášky bez odpovědí na úkoly neposuzujeme.
O škole
hudební škola FAKTOR se specializuje na individuální výuku hudebních nástrojů a zpěvu v Praze.
Nabízíme lekce klavíru, kytary, zpěvu, houslí, saxofonu, bicích a hudební teorie pro děti i dospělé.