Recepční/administrativní výpomoc
O pozici
FINREG PARTNERS je advokátní kancelář zaměřená na právní poradenství pro prémiovou klientelu z oblasti financí, investic a technologií. Zakládáme si na inovativním přístupu k právu s využitím moderních technologií. Naši klienti jsou přední čeští podnikatelé i mezinárodní instituce.
Koho hledáme?
Právě teď hledáme spolehlivou posilu na pozici recepční / administrativní výpomoci. Práci je možné vykonávat v rámci plného nebo částečného úvazku. Je vhodná i pro studentky/studenty.
Co Vás u nás čeká:
zajišťování hladkého provozu recepce a vstřícného přivítání návštěv,
koordinace využití zasedacích místností podle kalendářů našich partnerů,
příjem pošty, zásilek či obědů kolegů,
péče o kancelář a kancelářské vybavení,
obsluha zasedací místnosti,
sledování stavu kancelářských zásob,
vyřizování drobných pochůzek (pošta, notář, soudy, apod.),
administrativa: tisk, kopírování, skenování, formátování dokumentů, tabulek i reportů,
telefonická a e-mailová komunikace,
výpomoc s organizací akcí,
pestré ad hoc úkoly pro náš menší tým.
Co od Vás očekáváme:
plynulou znalost českého jazyka a dobrou znalost angličtiny pro komunikační úroveň
(telefonování, vyřizování emailů a uvítání návštěv),
smysl pro detail, pořádek a ochotu pomoci kolegům i klientům,
zkušenosti s prací v MS Office (nezbytná je dobrá znalost práce ve Wordu),
reprezentativní vystupování a komunikační dovednosti,
klidný a vstřícný přístup k řešení drobných provozních situací,
diskrétnost a zodpovědnost, praxe v administrativě výhodou.
Proč si vybrat práci u nás:
odpovídající finanční ohodnocení od 35.000 Kč + bonusy v případě HPP / 180 - 200 Kč / hodina;
přátelský kolektiv střední advokátní kanceláře,
moderní oceněné prostory v samotném centru Prahy,
možnost plánování směn s ohledem na studium či rodinu (v případě částečného úvazku),
stravenkový paušál,
multisport karta,
sick days,
teambuildingy a firemní akce