Asistent/ka projektového týmu
Nabízím práci
Univerzita Karlova - Rektorát
Ovocný trh 560/5, Praha
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
Nabízím práci
4. 11. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Zajímá Vás svět projektů a chcete se stát součástí našeho týmu? Máme pro Vás jedinečnou příležitost! Přivítáme novou kolegyni nebo kolegu, která/ý uleví našim vytíženým hlavám a rukám, bude pravou rukou naší manažerky a zároveň dobrou duší celého týmu.
Jaké úkoly Vás čekají?
- Všestranná péče o tým 28 lidí (když se sejde dohromady) zahrnující zejména administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, inventarizace) a dohled nad správným tokem dokumentů a komunikace napříč týmem
- Organizace off-site setkání projektových manažerů z celé UK od A do Z (pro cca 100 lidí)
- Monitoring a správa vzdělávacích potřeb celého týmu, organizace vzdělávacích akcí
- Asistence manažerce při kontrole dokumentů a hlídání termínů a priorit
- Starost o správu a aktualizaci našeho týmového webu
- Aktivní role v zajištění hladkého a efektivního chodu celého týmu.
Co by Vám nemělo chybět:
- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
- Dobrá znalost MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
- Komunikativní znalost angličtiny nás potěší, ale není podmínkou
- Velmi dobré organizační a komunikativní dovednosti
- Empatie a schopnost jednat s různými typy lidí – od akademiků až po provozní personál
- Aktivní přístup, time management a schopnost uvažovat dopředu
- Pečlivost, pracovitost, flexibilita a diskrétnost
- Chuť proniknout do akademického prostředí a podílet se na excelentní projektové práci.
Co Vám nabízíme:
- Práci v prestižní vzdělávací instituci s mezinárodním renomé
- Tým plný samostatných, výkonných a geniálních bytostí - https://opp.cuni.cz/OPP-52.html
- Přátelské a tvořivé prostředí, které vítá nové přístupy a nápady
- Finanční ohodnocení ve výši 40 – 45 tis. Kč (nástupní mzda)
- Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby a možnost home office
- 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje
- Příspěvek na stravování, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních a u externích partnerů univerzity a další benefity - https://cuni.cz/UK-9945.html
- Smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení
- Nástup ideálně od prosince 2025 nebo dle dohody.
Zaujala Vás nabídka?
Budeme rádi, pokud nám poskytnete více informací o sobě prostřednictvím životopisu a stručného motivačního dopisu.
Ukažte nám, že právě Vy jste tím/tou, koho hledáme :-).
Vaše podklady prosím zašlete v termínu do 16. 11. 2025.
Těšíme se na Vaše odpovědi!