Administrativní pracovník do týmu projektových manažerů
O pozici
Pracovní nabídka
Fakulta informačních technologií ČVUT v Praze vypisuje výběrové řízení na obsazení místa:
Administrativní pracovník do týmu projektových manažerů.
Fakulta informačních technologií ČVUT v Praze, nejmladší a dynamicky se rozvíjející informatická fakulta v České republice, hledá do svého týmu administrativního pracovníka do týmu projektových manažerů, kteří spadají do Oddělení pro rozvoj a Oddělení pro vědu a výzkum. Pracovní náplň zahrnuje především různé administrativní úkony spojené s realizací projektů.
Co Vás čeká:
o Zajišťování oběhu dokumentů a předávání k podpisu v rámci fakulty (katedry, oddělení, akademičtí a vědečtí pracovníci)
o Předávání a doručování dokumentů mimo fakultu (rektorát a ostatní součásti)
o Zpracování pracovních cest zaměstnanců Oddělení pro rozvoj a Oddělení pro vědu
o Příprava průzkumu trhu k pracovním cestám a objednávkám pro nákupy
o Administrace spisové služby
o Zpracování výpisu CRIBIS, příp. zjišťování dalších údajů k dodavatelům pro kontrolu
o Zveřejňování smluv v registru smluv
o Pomoc s administrací výkazů práce v rámci projektů
o Podpora při realizaci akcí (např. schůzky s partnery, konferenční akce atd.)
o Další administrativní úkoly při realizaci projektům, např. kopírování a skenování dokumentů, archivace, hlídání splatnosti faktur.
Požadujeme:
o minimálně středoškolské vzdělání,
o schopnost týmové práce,
o dobré komunikační dovednosti,
o flexibilitu, zodpovědnost, motivaci, pozitivní přístup,
o schopnost efektivního plánování času,
o znalost anglického jazyka na úrovni porozumění textu,
o zkušenost z akademického prostředí je výhodou,
o nástup je možný ihned nebo dohodou.
Výhodou:
· Zkušenosti z akademického prostředí a VŠ administrativy.
Nabízíme:
·• práci v rozsahu úměrném částečnému pracovnímu úvazku 0,5,
• prací na dohodu o pracovní činnosti na dobu určitou po dobu jednoho roku s výhledem dlouhodobé spolupráce,
• pracoviště v univerzitním Kampusu Dejvice – v blízkosti stanice metra Dejvická,
• přátelské prostředí moderní fakulty, která se věnuje dynamicky se rozvíjejícímu oboru informatika,
• jazykové kurzy, univerzitní školka a škola, možnost využívat sportovní a rekreační zařízení ČVUT nebo vzdělávací kurzy,
• možnost parkování v garáži za zvýhodněnou cenu,
Mzdové podmínky: Dle vnitřního mzdového předpisu pro zaměstnance ČVUT v Praze.
Pro výběrové řízení bude FIT zpracovávat uchazeči poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.
Pokud Vás zaujal náš inzerát, zašlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis.
Vybraní zájemci budou pozváni na osobní pohovor.